Esta funcionalidade está sendo liberada gradualmente. Se ainda não apareceu para você, fique tranquilo(a), ela estará disponível nos próximos dias!                   

A partir da versão 4.357.739, a sincronização de dados entre o Fortes Ponto e o Fortes Colabore passa a ser de forma automática, eliminando a necessidade de acionamento manual a cada atualização. Essa melhoria garante maior segurança, estabilidade e fluidez na troca de informações.                                                                                                                                                                                                                                          

Como Funciona

Se você já possui o Agente de Ponto instalado, pode avançar para o uso da funcionalidade no sistema na etapa de "Passo a passo para configurar uma Rotina Automática".

Caso ainda não o tenha, será necessário instalá-lo primeiro. Ao executar o instalador, selecione a opção do Agente do Ponto, ele é configurado como um serviço do Windows e roda em segundo plano para garantir o perfeito funcionamento.  

Observação: Se você é cliente nuvem, entre em contato com nosso suporte para realizar a instalação do serviço. Caso o serviço já esteja instalado, basta realizar o "Passo a passo para configurar uma Rotina Automática".          

Regras de Aplicação por Perfil de Cliente

• Novos clientes: a configuração de agendamento padrão será aplicada automaticamente, caso o recurso tenha sido selecionado na tela do instalador. 
• Clientes sem agendamentos ativos: o sistema define os agendamentos padrão automaticamente, caso o recurso tenha sido selecionado na tela do instalador.
• Clientes que já possuem agendamentos: as configurações e cadastros atuais mantêm-se inalterados.                                                                                                                                                                                                                                       

Mudança no Menu: O que mudou?

A antiga opção Agendamentos Agente do Ponto (Processador) agora se chama Rotinas Automáticas. Para acessar e configurar, vá em: Cadastros > Rotinas Automáticas.                                                                                                                                                         

Passo a passo para configurar uma Rotina Automática:

Acesse o menu Cadastros > Rotinas Automáticas. 

Clique no botão Novo, e digite uma descrição para a sua rotina. A seguir selecione o método de rotina que prefere usar: Tarefa, Sincronização com o Fortes Colabore ou Notificações.

💡 Dica rápida: Na mesma tela, disponibilizamos o botão "Agendamentos Sugeridos". Nele, você pode conferir ideias de rotinas prontas e cadastrar as que fizerem sentido para o seu dia a dia!

O que dá para fazer em cada tipo de rotina?

Tarefa: Permite agendar o encerramento de período, processamento do banco de horas, processamento dos saldos de horas extras e a importação das batidas do relógio (o cadastro do relógio continua exatamente como você já conhece).

 Sincronização com o Fortes Colabore: Permite escolher quais dados você quer enviar e sincronizar automaticamente com o Fortes Colabore.

Notificações: Permite enviar o relatório de Ponto para acompanhamento diário e escolher quais eventos acionam um alerta. Para ativar, basta informar o e-mail do remetente e marcar as opções desejadas.

📌 Observação: Não há limite para a quantidade de rotinas que você pode agendar!

Rotinas Sugeridas

Abaixo estão listadas as configurações de rotinas automáticas sugeridas pelo sistema no momento da atualização. 

1. Processar Banco de Horas e Horas Extras

Ideal para manter os saldos do sistema sempre atualizados para a sua equipe, sem pesar no uso do sistema durante o expediente.

• Executar: No horário Todo dia às 03:00

• O que faz: Processa automaticamente o Banco de Horas e os Saldos de Horas Extras.

2. Importar Batidas do Relógio

Garante a leitura constante das marcações do ponto ao longo do dia de trabalho.

• Executar: Em intervalos A cada: 04:00 Iniciando às: 06:00  Terminando às: 22:00

• O que faz: Busca e importa as batidas dos relógios cadastrados.

3. Sincronizar com Fortes Colabore

Mantém as informações do Ponto e do Colabore perfeitamente alinhadas quase em tempo real.

• Executar: Em intervalos A cada: 01:00 Iniciando às: 00:00 Terminando às: 23:00

• O que faz: Sincroniza todos os dados integrados entre as plataformas.

4. Notificações de Eventos por E-mail

Envia um resumo diário com os alertas e eventos monitorados pelo sistema.

• Executar: No horário Todo dia às 18:00

• O que faz: Envia por e-mail as notificações referentes a todos os eventos cadastrados.

💡 Como ativar? Ao acessar a tela de Rotinas Automáticas, clique no botão Agendamentos Sugeridos, selecione as opções acima que desejar e confirme!

Um Forte Abraço!