O Fortes Colabore agora tem uma funcionalidade estratégica para o controle de acesso a dados. Com ela, é possível restringir o acesso de gestores e usuários apenas às informações das equipes sob sua responsabilidade, garantindo mais segurança e foco operacional.
Principais benefícios da funcionalidade:
- Segurança e LGPD: Minimiza o risco de vazamento de dados sensíveis e garante a conformidade com as leis de proteção de dados.
- Foco na Equipe: O gestor visualiza apenas o desempenho e os relatórios de seus subordinados diretos, evitando sobrecarga de informações de outros setores.
- Organização Hierárquica: Define claramente quem pode visualizar o quê, reduzindo conflitos de interesse e facilitando a auditoria.
Passo a passo para configuração
Siga as instruções abaixo para definir as permissões de um novo usuário ou atualizar um cadastro existente:
1. No menu principal do sistema, navegue até a opção Usuários.
2. Clique no botão Novo (ou selecione um usuário existente para editar).
3. Na tela de cadastro, vá à seção “Visualizar”, marque a opção “Módulo Pessoal”, e clique em Definir acesso.
4. Escolha uma das duas opções:
Acesso aos dados de todas as Áreas Organizacionais: O usuário terá visão global de todos os setores da empresa.
Acesso aos dados por Área Organizacional: Esta é a opção recomendada para gestores de equipe. Ao selecioná-la, você deverá informar manualmente quais áreas específicas o usuário poderá visualizar.
5. Após selecionar as áreas desejadas, clique em Salvar.
Observações Importantes
- A definição de acesso é um campo obrigatório. Caso você tente salvar o cadastro sem preencher essas informações, o sistema exibirá uma mensagem de alerta e impedirá a conclusão da operação.
- Módulo RH: Por questões de segurança de sistema, o módulo de RH não é afetado por essa restrição de acesso manual, mantendo suas permissões administrativas padrão.
- Impacto nos Painéis: Uma vez configurada, a visualização de dados em todos os painéis e relatórios do usuário será filtrada automaticamente pelas áreas que você definiu.