Olá, cliente Fortes!
Agora é possível configurar o Ponto para não descontar os valores de Vale Refeição e Vale Alimentação dos colaboradores em caso de faltas abonadas. A nova funcionalidade permite configurar de forma personalizada como o sistema deve tratar os descontos de Vale Alimentação (Refeição) e Vale Transporte em casos de faltas. Ou seja, agora você ganha a flexibilidade de escolher exatamente qual tipo de falta deve gerar o desconto nos benefícios.
Benefícios Chave
- Conformidade Legal e Segurança Jurídica: Protege a empresa contra processos trabalhistas e multas, evitando descontos em faltas legalmente justificadas conforme a CLT.
- Eficiência Operacional: Elimina o retrabalho da equipe de RH/DP, que antes precisava realizar cálculos manuais, estornos e folhas complementares para corrigir descontos indevidos.
- Justiça e Engajamento: Evita frustrações no colaborador ao garantir que ele não seja penalizado financeiramente por ausências justificadas por lei ou saúde.
- Gestão Estratégica: Mitiga riscos financeiros e reforça a confiança e o comprometimento da equipe com a empresa.
Como Fazer a Configuração no Sistema
A configuração foi integrada às telas de geração de remessa já existentes, adicionando um novo filtro de seleção.
Para Vale-Refeição (VR):
1. Acesse o menu: Movimentos > Remessa de Vale Refeição > Gerar.
2. Vá até a aba Configuração.
3. Marque a opção Descontar Faltas.
4. No novo campo Filtro para Abono, selecione uma das três opções disponíveis:
- Todas: Mantém o comportamento de descontar qualquer tipo de falta.
- Somente Abonadas: Desconta apenas as faltas justificadas.
- Somente não Abonadas: Desconta apenas as faltas sem justificativa (recomendado para evitar descontos indevidos em atestados).
5. Clique OK para finalizar.
Para Vale-Transporte (VT)
1. Acesse o menu: Movimentos > Remessa de Vale-transporte > Gerar Pagamentos.
2. Selecione a opção de Descontar Faltas. O sistema disponibilizará o mesmo filtro de abono.
3. Escolha entre: Todas, Somente Abonadas ou Somente não Abonadas.
- Todas: Mantém o comportamento de descontar qualquer tipo de falta.
- Somente Abonadas: Desconta apenas as faltas justificadas.
- Somente não Abonadas: Desconta apenas as faltas sem justificativa (recomendado para evitar descontos indevidos em atestados).
Observações Importantes
- Conferência:
Na aba de Empregados e Vales, você pode clicar no ícone da calculadora (memória de cálculo) para validar se o desconto aplicado está de acordo com o filtro selecionado. - Relatórios e Exportação:
As novas regras refletem automaticamente nos relatórios de Recibo de Entrega e Pedido de Vales Transporte, além de serem respeitadas na exportação para o sistema Fortes Pessoal. - Retroatividade:
O comportamento atual foi mantido para não impactar movimentações passadas; as novas configurações só serão aplicadas em novos processos.