Temos uma excelente novidade para otimizar ainda mais a rotina contábil! 

Sabemos que, no dia a dia, a flexibilidade na integração de dados é fundamental para garantir agilidade e precisão nos processos.

Até então, a importação de planilhas CSV contemplava apenas lançamentos de 1ª fórmula, ou seja, aqueles que envolvem uma única conta a débito e uma única conta a crédito por lançamento.

Agora, a funcionalidade foi ampliada e passa a permitir também a importação de lançamentos de 2ª, 3ª e 4ª fórmulas, possibilitando o registro de fatos contábeis com múltiplos débitos e/ou múltiplos créditos no mesmo lançamento.

Essa evolução traz mais praticidade e aderência às rotinas contábeis que exigem lançamentos mais complexos.

O que mudou no sistema?

A atualização ocorreu na tela de parametrização dos leiautes de importação.

Ao acessar o caminho Cadastro > Leiaute de Importação CSV, criar um novo leiaute e ir até a aba Registros, você notará uma alteração nas opções do campo "Registro":

• A opção que antes se chamava apenas "Lançamentos" foi renomeada para Lançamento (1 Débito + 1 Crédito), para deixar claro que ela atende exclusivamente lançamentos simples.
• Foi adicionada a nova opção Lançamento (Múltiplas Fórmulas). É esta que você deve selecionar para importar lançamentos complexos.

Configurando os Campos do Novo Leiaute:

Ao escolher o registro Lançamento (Múltiplas Fórmulas), a configuração dos campos exige atenção a dois novos itens essenciais. Como um único lançamento contábil agora ocupará várias linhas no seu arquivo CSV, o sistema precisa saber como agrupar essas linhas e qual a natureza de cada uma.

Para isso, você deverá mapear obrigatoriamente os seguintes campos:

• Identificador do Lançamento: Este campo dirá ao sistema quais linhas do CSV pertencem ao mesmo fato contábil. Linhas com o mesmo número identificador serão processadas juntas.
• Tipo de Movimento (D/C): Este campo indicará se o valor daquela linha específica se refere a um Débito (D) ou a um Crédito (C).

Exemplo Prático da Planilha

Para que a importação funcione perfeitamente, o seu arquivo CSV deve organizar cada perna do lançamento em uma linha diferente, utilizando o "Identificador" para agrupá-las.

Observe o exemplo prático abaixo:

Entendendo o exemplo:

Na coluna B temos: 

• Lançamento Identificador 1 (Terceira Fórmula): Note que existem 3 linhas com o Identificador de Lançamento igual a 1. Duas linhas possuem o Tipo Movimento igual a D (Débito) e uma linha possui o tipo C (Crédito). Cada linha de débito será considerada individualmente, mantendo suas respectivas contas e valores. O sistema realizará apenas a validação do total dos débitos em relação ao total dos créditos para garantir que o lançamento esteja devidamente balanceado antes da importação.
• Lançamento Identificador 2 (Quarta Fórmula): Agrupa 4 linhas (dois débitos e dois créditos).
• Lançamento Identificador 4 (Primeira Fórmula): O leiaute de múltiplas fórmulas também é capaz de importar lançamentos simples (um débito e um crédito), como demonstrado no agrupamento 4.

Observação: O campo Histórico será preenchido apenas no registro principal do lançamento. Caso sejam informados múltiplos códigos de histórico diferentes nas demais linhas que compõem o mesmo lançamento (mesmo Identificador), o sistema considerará apenas o primeiro código informado, desconsiderando os demais para fins de preenchimento.

Com a ampliação da importação via CSV para contemplar lançamentos de 2ª, 3ª e 4ª fórmulas, o processo passa a oferecer maior flexibilidade e aderência às rotinas contábeis que envolvem múltiplos débitos e créditos em um mesmo fato contábil.

A funcionalidade proporciona mais agilidade na integração de dados, reduz retrabalho manual e amplia as possibilidades de automação na escrituração.