Saiba como utilizar o arquivo (.CSV), gerado por Planilha, para importação de eventos em diversos tipos de Folha.
Vamos lá conferir?!
Importação Manual de Planilha (.CSV) no Fortes Pessoal
A Importação Manual por Planilha (.CSV) permite que você utilize um arquivo padronizado para lançar eventos em lote , dispensando lançamentos individuais de movimentação.
Habilitando o Download da Planilha.
Para começar é necessário obter o modelo oficial da planilha. Para isso acesse Movimentos > Importação e clique em Download da Planilha.
O sistema abrirá a caixa de diálogo onde deverá ser indicado onde o arquivo será salvo e sugerirá o nome do arquivo como Eventos_da_Folha_TC.
📌Importante
O sistema realizará o download e aceitará a importação apenas no formato .CSV.
Como Funciona a Importação?
Preenchendo a Planilha
O arquivo .CSV deve seguir a estrutura definida no modelo padrão para ser aceito pelo sistema.
- Cabeçalho(Linha1): Contém informações fixas e obrigatórias. Devem ser informados a Constante 0, Versão 1, Sistema de Origem - TC , Código da Empresa;
- Corpo (Linha de Dados): A partir da linha 2, informe os dados que serão considerados nos tipos de folha. Devem ser informados o Código do Empregado, Código do Evento, Referência e Valor do Evento (Use vírgula como separador decimal.Ex.:10,50);
- Rodapé(Última Linha): Contém informações fixas. Devem ser informados a Constante Z, Total de Movimentos, Total de Referência e Total do Valor dos Eventos;
Atenção!
A Referência e Total da Referência não são obrigatórios. Se os campos obrigatórios estiverem vazios ou preenchidos com formato incorreto (ex: texto em campo numérico), o arquivo será rejeitado, e será apresentada a tela de Erros na Importação.
Recebimento dos arquivos no Fortes Pessoal.
Após preencher e salvar sua planilha no formato .CSV, ela pode ser importada. Os arquivos .CSV (junto com os .ps) constarão em Movimentos > Importação > Aba Pendentes.
Se o arquivo não estiver na pasta configurada para importação, na aba Pendentes, utilize o botão Procurar para localizar o arquivo .CSV ou .ps em seu computador.
Importando a Planilha
Para realizar a importação, selecione o arquivo .csv e clique em Importar Marcadas.Na tela seguinte, marque a opção Eventos da Folha, selecione a movimentação, informe o Mês/Ano, Seq. ou Ano, conforme a movimentação selecionada, e, por fim, clique em Ok.
Após importação do arquivo, a informação constará na aba Realizadas.
Observação: Se no campo Tipo de Informação for selecionada uma opção diferente de Eventos da Folha, a importação da planilha será rejeitada.
📌Importante
Você pode selecionar e importar arquivos .ps (arquivos oriundos do Fortes Ponto) e .csv juntos! O sistema dá prioridade ao .ps em caso de dados idênticos.
Para conhecer mais sobre as ações disponíveis na funcionalidade de importação clique aqui.
Um Forte abraço e até a próxima!