Saiba como emitir Recibos de Pagamentos e Contracheques por período e separados por competência.
A seguir, entenda como configurar e utilizar esse recurso.
Como Funciona?
Com a emissão de Recibos de Pagamentos e Contracheques por Período também poderá emitir múltiplas competências de uma só vez. Para isso acesse o menu Relatórios > Folha de Pagamento > Recibo de Pagamento/Contracheque, na aba Opções, informe mês e ano desejado no campo Período.
Ao informar a primeira competência, será sugerida a mesma no segundo campo.
Se for informado mais de uma competência, o campo Seq será desabilitado, e será considerado todos os sequenciais existentes no período.
Atenção!
Esse recuso está disponível na emissão de Recibo de Pagamento e Contracheque de Adiantamento de Folha, Folha de Pagamento, Complemento de Folha com Encargos e Programa de Pontuação.
Como salvar os arquivos?
Os Recibo de Pagamento e Contracheque, podem ser salvos de duas formas: em um único arquivo, ou em um arquivo por empregado.
Único Arquivo
Para salvar um único arquivo, com todos os empregados, acesse o menu Relatórios > Folha de Pagamento > Recibo de Pagamento/Contracheque, preencha a aba Opções e, na aba Configurações, a opção Salvar um arquivo por página deve estar desmarcada. Após isso, clique em Visualizar, e em seguida, no botão Salvar.
Arquivo por Empregado
Já para salvar um arquivo por empregado, acesse Utilitários > Configuração > Pessoal > Listagens e Relatórios > Diversos, no campo Caminho da Pasta, em Recibos de Pagamentos/Contracheques, informe a pasta destino para salvar os arquivos.
Com isso, serão criadas Subpastas no diretório indicado, separadas por Empresa e Competência.
Em seguida, selecione as variáveis para nomear os arquivos. O nome do arquivo será composto pelo Código do Empregado, Nome do Empregado, Sequencial da Movimentação, Tipo do Relatório e as variáveis marcadas, se houver.
Por fim, clique em Aplicar e, após isso, em Ok (F9).
A seguir, acesse o menu Relatórios > Folha de Pagamento > Recibo de Pagamento/Contracheque, preencha a aba Opções e, na aba Configurações, marque as opções Imprimir apenas um recibo por página e Salvar um arquivo por página.
Clique em Visualizar, para visualizar os arquivos e salvá-los, automaticamente, na pasta configurada.Atenção!
Os Contracheques e Recibos de Complemento de Folha com Encargos serão salvos na pasta da competência da data de referência. Porém, no nome do arquivo constará o Mês/Ano da Competência a que o complemento se refere.
Um Fortes abraço e até a próxima!