FORTES RH
POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Versão: 05/2025
Informações institucionais:
Sistema: Fortes RH
Desenvolvedor: Fortes Tecnologia em Sistemas Ltda
CNPJ: 63.542.443/0001-24
Rua Antônio Fortes, 330 - Luciano Cavalcante, Fortaleza/CE
Telefone: 0800 724 1110
Email: suporte.fortesrh@grupofortes.com.br
Sobre o “FORTES RH”
O sistema “FORTES RH” é uma solução abrangente para a área de Recursos Humanos, desenvolvida pela empresa Fortes Tecnologia em Sistemas Ltda, permitindo que as empresas usuárias realizem a gestão de seus colaboradores e candidatos.
O sistema está adequado à legislação trabalhista, previdenciária e às exigências do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), incluindo a geração dos arquivos XML para os Eventos de Saúde e Segurança do Trabalho (S-2210, S-2220, S-2240). O Fortes RH também fornece ferramentas para a gestão de processos relacionados às seguintesTambém está em conformidade a alguns gerenciamentos das Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego referentes a SST como:
NR1: Ordem de Serviço e Programa de Gerenciamento de Riscos
NR5: Gestão de Comissão Interna de Prevenção de Acidente
NR7: Emissão dos Arquivos de apoio do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO)
NR15/16: Emissão dos Arquivos de Apoio do Laudo Técnico de Condições do Ambiente de Trabalho (LTCAT)
Ademais, o “FORTES RH” pode ser integrado com outros sistemas de Gestão de Pessoas desenvolvidos pela Fortes Tecnologia em Sistemas, como o “Fortes Pessoal”, o “Fortes Ponto”, o app “Colabore” e “Fortes BI”.
1) Principais funcionalidades do software “FORTES RH”:
Com a utilização do “FORTES RH”, é possível realizar as seguintes atividades:
Cargos e salários: definição e gestão de cargos e salários dos colaboradores, podendo definir faixas e agrupar por áreas organizacionais e grupos ocupacionais. Neste módulo é possível ainda fazer a gestão de competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) dos colaboradores.
Recrutamento e seleção: criação e gestão de vagas, desde abertura até divulgação externa, além da gestão de banco de talentos. Neste módulo também é possível fazer a gestão de exames palográficos dos colaboradores.
Pesquisas: realizar pesquisas customizadas dos mais diversos tipos com os colaboradores: desde pesquisa de clima organizacional, até pesquisas de satisfação, engajamento, onboarding, entre outros.
Avaliação de Desempenho: criação e gestão de formulários de desempenho e período de experiência dos colaboradores, podendo aplicar a metodologia 9box, ou trabalhar com sistemas de pesos customizáveis.
Desenvolvimento de talentos: realizar toda gestão de treinamentos, desde o LNT (levantamento de necessidades de treinamentos), até a avaliações e definição de planos de desenvolvimento. Neste módulo não é possível criar e aplicar os treinamentos, apenas gerenciar a realização dos mesmos, assim como os possíveis certificados que possam ser gerados.
Gestão de talentos: gerir toda jornada do talento, desde a admissão até a demissão, contendo dados de sua jornada na empresa: ocorrências (advertências, atrasos, faltas, entre outros), evolução salarial, dados de turnover, absenteísmo, CBO (Classificação Brasileira de Ocupações)e entrevistas de desligamento.
SST: Permite gerir saúde e segurança do trabalho, contemplando: EPI e EPC (equipamento de proteção individual e coletiva), fardamento, gestão de riscos, ambientes e funções, controle de extintores, PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), Emitir arquivos de PCMAT (Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho), gestão de obras, CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes), gestão de afastamentos, lesões e vacinas, CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho), Grupo Homogêneo de Exposição e PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário).
2) Que tipo de informações pessoais podem ser tratadas com o “FORTES RH”:
Por meio do “FORTES RH”, podem ser coletadas e tratadas as seguintes informações, que podem estar ligadas ao titular (pessoa natural):
Dados de identificação e contato: Nome (oficial, social e comercial), Foto de rosto, Data de Nascimento, Sexo, Etnia ou Raça, CPF, E-mail, Endereço residencial e Telefones.
Documentos: RG, CNH, Título Eleitoral, Certificado Militar, CTPS e PIS.
Informações Profissionais e Contratuais: Estabelecimento, Área Organizacional, Cargo/Faixa, Data da Situação funcional, Salário (proposto/atual), Colocação, Ambiente de trabalho, Função, Matrícula, Data de Admissão, Matrícula no eSocial, Data de Encerramento do contrato, Regime de Revezamento (PPP), Horas contratuais (Mês/Semana), Código no Fortes Pessoal e Observações para o Setor Pessoal.
Informações Pessoais Adicionais: Estado Civil, Nacionalidade, Naturalidade (Cidade e Estado), Data de chegada no País (se Estrangeiro), Tipo de visto (se Estrangeiro), Nome do Pai, da Mãe e do Cônjuge e Quantidade de Filhos.
Dados Bancários: Banco, Agência, Número da Conta e Tipo da Conta.
Educação e Desenvolvimento: Escolaridade, Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações (Tabela 28 do eSocial).
Saúde e Segurança do Trabalho (SST): Deficiência (PCD), Código GFIP, informações de exames ocupacionais (PCMSO), dados de CAT, informações sobre EPIs, EPCs, vacinas, lesões, afastamentos.
É possível que nem todos os dados listados acima estejam sendo efetivamente coletados/tratados, pois o seu fornecimento depende do correto preenchimento dos campos no sistema de gestão de pessoas do seu empregador.
Além disso, o sistema permite que o empregador (controlador dos dados) crie campos customizáveis para candidatos e colaboradores, onde podem ser inseridos textos, datas, valores e números. O conteúdo desses campos é de exclusiva responsabilidade do seu empregador.
3) Como suas informações pessoais são inseridas no sistema
Suas informações podem ser obtidas das seguintes formas:
Empregador: Suas informações podem ser cadastradas pela empresa durante a gestão de seus colaboradores e candidatos.
Diretamente por você (Titular): Ao se cadastrar em algum portal de vagas de uma empresa que utilize o Fortes RH, ou durante seu processo de admissão.
Integração de sistemas: Por iniciativa do seu empregador, os dados podem ser importados de outros sistemas, como o "Fortes Pessoal".
4) Quais as bases legais que autorizam o tratamento dos seus dados
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a base legal para o tratamento das suas informações pessoais deve ser definida pelo seu empregador, que é cliente da Fortes Tecnologia.
Neste contexto, nossa atuação enquanto fornecedores do software (operador de dados) está baseada na obrigação contratual que temos com seu empregador, que é nosso cliente.
5) Como suas informações pessoais são armazenadas
De modo geral, os dados tratados através do “FORTES RH” podem ser armazenados em servidores internos da sua organização, para clientes que adquirem o software On-Premise (instalação local) ou junto à provedora “SkyOne”, para clientes que contratam a modalidade de software em nuvem
A decisão sobre o modo de armazenamento depende do serviço contratado pelo seu empregador.
No caso de armazenamento em nuvem, as informações ficam guardadas por até 45 dias.
No caso de armazenamento interno, a gestão dos dados, inclusive sua guarda, compete exclusivamente ao seu empregador (controlador dos dados).
Alguns desses dados podem trafegar para a nuvem do “Fortes Colabore”, caso os sistemas estejam integrados. A intercomunicação ocorre de forma criptografada, de modo a garantir confidencialidade e integridade. A disponibilidade de acesso a tais informações é garantida pelos termos de serviço da provedora de nuvem AWS (Amazon Web Service), onde ficam armazenadas. Se precisar obter mais informações sobre isso, voce pode acessar: https://www.fortestecnologia.com.br/politica-de-privacidade -colabore-totem/
6) Hipóteses em que seus dados podem ser exportados do “FORTES RH”
É possível que o seu empregador realize a exportação de dados constantes do “FORTES RH” em arquivos no formato XML (utilizado normalmente no eSocial) ou em planilha (nesse formato a exportação segue com todos os dados do sistema).
Além disso, os dados podem ser exportados para o sistema “TRU”, desenvolvido e mantido pela empresa Veica Tecnologia, para gerenciamento de participação em Curso/Turma, caso o seu empregador seja empresa utilizadora desse sistema.
Ademais, o “FORTES RH” também está apto para integração via API com sistemas de terceiros, para análise de perfil (Profiler da Soldies), para treinamentos (Sistema Eduvem) e para comunicação (Chat Pro do Whatsapp).
E, embora não configure compartilhamento de dados com terceiro, o sistema “FORTES RH” pode ser integrado com outros sistemas da própria Fortes Tecnologia, como “Fortes Pessoal”, “Fortes Ponto”, “Fortes BI” e “Fortes Colabore”.
De todo modo, a decisão sobre a integração ou uso compartilhado dos dados inseridos no “FORTES RH” compete exclusivamente ao seu empregador (controlador de dados).
7) Os seus direitos como titular dos dados pessoais
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados, você tem como direitos básicos a serem atendidos precipuamente pelo seu empregador, dentre os quais:
Direito de confirmação
Requisitar e obter a confirmação acerca da existência de tratamento dos seus dados pessoais.
Direito de acesso
Você tem o direito de solicitar cópias de suas informações pessoais.
As demais requisições sobre seus direitos de titular devem ser pleiteadas junto ao controlador dos dados (empregador).
Lembramos que você não deve pagar qualquer taxa pelo exercício de seus direitos.
8) Encarregado de Dados Pessoais
Se tiver alguma dúvida sobre o tratamento realizado pela Fortes Tecnologia, você pode entrar em contato com o nosso Encarregado de Dados Pessoais:
“DPOnet” (CNPJ 36.487.128/0003-30)
Link para contato:
9) Autoridade Nacional de Proteção de Dados
Você também pode reclamar junto à Autoridade Nacional de Proteção de Dados, se não estiver satisfeito com a forma como os seus dados estão sendo tratados. Informações de contato com a ANPD:
Página eletrônica: https://www.gov.br/anpd/pt-br
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“A tecnologia que aproxima”