Introdução

Este manual tem como objetivo guiar o usuário no processo de cadastros e movimentações do Subsistema Abastecimento. O sistema facilita o processo de gerenciamento, atualizando automaticamente os saldos e garantindo que todas as movimentações de combustíveis sejam registradas de forma precisa. Após o cadastro de todos os tanques e bombas, o sistema estará pronto para ser utilizado em sua totalidade, garantindo a eficiência na gestão do combustível.

Com esses cadastros realizados, poderá realizar o monitoramento de forma eficiente os abastecimentos, garantindo que todos os processos sejam feitos de acordo com a necessidade da empresa.

Submenus do Menu Cadastros

1.  Cadastro de Tanques

O objetivo deste cadastro é permitir que os tanques de combustível sejam registrados corretamente, além de associá-los a pontos de apoio específicos.

Nos casos em que os abastecimentos sejam 90% ou 100% internos, o cadastro de tanques deverá ser realizado para o armazenamento do combustível e garantir a gestão adequada dos tanques. Para cadastrar o tanque, acesse o Menu Cadastros > Tanques e preencha os campos a seguir:

• Ponto de Apoio: Associar o ponto de apoio que pode ser a unidade matriz ou uma filial;

• Descrição do Tanque: Descrever o nome do tanque. Exemplo: Tanque de Diesel Comum, Diesel S10, Diesel S500, Tanque Matriz, etc;

• Capacidade do Tanque: A capacidade máxima do tanque em litros, como 15.000, 30.000 ou outro valor conforme o caso;

• Margem de Segurança: É a margem em percentual (5%) para assegurar que o combustível não acabe completamente;

• Saldo Inicial: O saldo inicial do tanque é o valor de combustível presente no momento do cadastro. Informar o saldo em litros, exemplo: 15.000 litros;

• Saldo Atual: O sistema atualiza o saldo atual automaticamente de algumas formas, exemplo: com base nas entradas (abastecimentos), saídas (consumos de combustível) abastecimentos realizados e Ajuste do Saldo do Tanque (menu movimentos);

• Combustível: Associa ao cadastro do tanque o combustível que será controlado;

• Flag “Ativo”: Caso o tanque deixe de ser utilizado, o cliente pode desativá-lo facilmente, basta desmarcar a opção "Ativo" no cadastro.

2. Cadastro de Bombas

Para realizar o abastecimento, é necessário cadastrar as bombas, que são os dispositivos usados para transferir o combustível dos tanques para os veículos. 

Para cadastrar a bomba, acesse o Menu Cadastros > Bombas e preencha os campos a seguir:

• Descrição da Bomba: Definir o nome para a bomba. Exemplo: Bomba Diesel, Bomba Gasolina, Bomba Matriz, etc;

• Ponto de Apoio: Associar a bomba a um ponto de apoio que pode ser a unidade matriz ou uma filial;

• Tanque Associado: A associação do tanque garante a integridade do abastecimento utilizando a bomba e retirada corretamente;

• Medição máxima: A quantidade máxima que a bomba pode registrar. A medição será configurada em dígitos e pode variar dependendo do medidor da bomba. Ex: a medição é de 5 ou 6 dígitos, sendo este um dado importante para o controle de abastecimento;

• Flag “Ativo”: Caso a bomba deixe de ser utilizada, o cliente pode desativá-lo facilmente, apenas desmarcando a flag “Ativo” no cadastro.