A partir da versão 3.326.568 os programas Agendador e Processador foram substituídos pelo Agente do Ponto, que executará as mesmas funções já existentes. Dessa forma, após atualizar o sistema você não irá mais localizar os programas Agendador.exe e Processador.exe.
Com o novo Agente do Ponto será possível centralizar seus agendamentos em um só lugar, o que permite um gerenciamento otimizado. Será possível cadastrar os seguintes tipos de agendamentos:
Importação de Batidas do Relógio
Sincronização com Fortes Colabore
Processamento de Banco de Horas e Saldo de Horas Extras
Encerramento de Período
Envio de Relatório de Ponto por email para o gestor
Para cadastrar um novo agendamento basta acessar o menu Cadastros> Agendamentos Agente do Ponto(Processador).
Obs.: Para cadastrar uma sincronização automática com o Fortes Pessoal, você deve continuar cadastrando em Cadastros> Agendamentos.
Após cadastrar os agendamentos, deve ser executado o novo processador.exe que está localizado dentro da pasta do sistema(C:\Fortes\Ponto) e clicar em Iniciar Execução:
Através do Agente do Ponto será possível configurar o envio automático do Relatório de Controle Diário das Batidas de seus colaboradores para o e-mail de cada gestor. Dessa forma, será possível analisar, além das batidas faltantes, todos os demais eventos referentes ao controle de batidas de ponto dos empregados.
Para configurar esse envio automático, é necessário que o administrador do Fortes Ponto realize os seguintes passos:
Verifique a configuração "Acesso à Internet" do Fortes Ponto:
Na barra de Copyright, clique com o botão direito do mouse. Irá exibir o seguinte menu:
Clique em "Configurar acesso à Internet";
Na tela que irá aparecer, informe suas configurações de SMTP:
Com o usuário administrador, acesse: Menu > Cadastros > Usuário > Cadastro.
Edite o usuário de cada gestor, informando o e-mail para o qual deve ser enviado o relatório de controle das batidas dos geridos;
Em Menu > Cadastros > Usuários > Visibilidade de Empregados.
Lembre de revisar a visibilidade dos gestores em relação aos seus geridos. Somente gestores que possuem visibilidade para algum empregado receberá esse relatório por e-mail;4
Para criar um agendamento, acesse Menu > Cadastros > Agendamentos > Processador.
Clique em Novo;
Dê um nome (Descrição) para seu agendamento;
Em "Tipo de Execução" marque a opção Rel. Ponto para Controle Diário por E-mail (Eventos);
Informe o e-mail do remetente;
Em "Eventos" escolha os eventos que devem ser listados no relatório. Ex.: "Batida Inexistente";
Em "Tipo de Agendamento" escolha e configure se deseja utilizar "Horário" ou "Frequência";
Em "Execução" revise a data e hora da próxima execução;
Para que os relatórios comecem a ser enviados automaticamente, é preciso configurar e iniciar a execução do Processador. Aconselhamos fortemente que essa ferramenta fique em execução no servidor.
Acesse C:/Fortes/Ponto;
Localize e execute o arquivo Processador.exe;
Clique no botão Configurações e, na tela que irá abrir, informe os dados de acesso ao banco de dados do Fortes Ponto;
Em "Geral", recomendamos que marque as opções "Iniciar com o Windows" e "Forçar geração do Log";
Clique em OK;
Clique em Iniciar Execução;
Ao minimizar a janela, o Processador ficará em execução com um ícone na bandeja do sistema operacional, próximo ao relógio;
Agora está tudo pronto e nos horários configurados no agendamento, os relatórios serão enviados para os gestores.
Espero ter ajudado! Até a próxima!