A nova funcionalidade de sincronização do plano de contas referencial no TC Contábil, presente nas versões 7.219.0.1 / 8.7.0.1, chegou para facilitar  e tornar a gestão contábil mais precisa e ágil. Abaixo, explicamos o que é essa ferramenta, como ela pode ser utilizada por empresas que já possuem um plano de contas cadastrado e os principais benefícios.

1. O que é a Sincronização do Plano de Contas Referencial?

O plano de contas referencial é uma estrutura de classificação padronizada que permite vincular as contas de uma empresa ao padrão contábil exigido pelos órgãos reguladores, como a Receita Federal. O TC Contábil agora permite sincronizar automaticamente o plano de contas da sua empresa com o referencial. Isso significa que você pode associar as contas da sua empresa a uma estrutura padronizada, sem a necessidade de realizar todo o processo manualmente.

2. Quando Usar a Sincronização do Plano de Contas?

Esta funcionalidade é especialmente útil quando sua empresa já possui um plano de contas estabelecido. Em vez de vincular a plano de contas da empresa manualmente com o plano de contas referencial selecionado, o sistema permite a associação direta entre as contas existentes e o referencial exigido. Isso agiliza o processo e evita erros que poderiam surgir ao tentar replicar o plano referencial manualmente.

3. Como Sincronizar o Plano de Contas no TC Contábil?

Siga este passo a passo para utilizar a nova ferramenta:

       1. Acesse o menu Utilitários > Vincular Plano de Contas Referencial > Selecione a nova opção  Sincronizar Plano de Contas Referencial

       2. Uma caixa de seleção será exibida. Ao clicar nos três pontos, será apresentado a listagem de empresa cadastradas no banco de dados e poderá selecionar a que deseja utilizar como modelo.

      3. Cenário de validação após concluir a etapa 2:

Uma mensagem de confirmação aparecerá: "Plano de Contas Referencial sincronizado com sucesso". Isso indica que todas as contas foram vinculadas ao referencial com êxito. Essa sincronização ocorre com sucesso quando a empresa selecionada como modelo possui um plano de contas vinculado ao referencial  e os códigos e descrições das contas coincidem com os da empresa que está sendo  usado a ferramenta.

Caso o sistema identifique que algumas contas não atendem ao critério de similaridade de código e descrição, ele vinculará apenas as contas que atendem a esses requisitos.

Nas versões anteriores, o TC Contábil já realizava a sincronização automática do plano de contas referencial ao cadastrar uma nova empresa. Se a opção "Copiar cadastro de outra empresa" estiver marcada e a empresa selecionada como modelo possuir seu plano referencial vinculado, o TC Contábil sincronizará todos os dados

Dicas para Aproveitar ao Máximo a Sincronização

• Revise Periodicamente: Realizar uma revisão periódica das contas mapeadas pode evitar que erros passem despercebidos.
• Acompanhe Atualizações: Mantenha-se informado sobre atualizações do sistema TC Contábil, pois novas funcionalidades podem simplificar ainda mais o processo.