Objetivo deste FAQ - Responder as dúvidas frequentes dos nossos clientes quanto aos processos relativos a códigos contábeis; ajudá-los a resolver eventuais erros que possam ocorrer; descomplicar o entendimento do assunto; ajudá-los a obter resposta mais rápida e personalizada.
1. O que são os códigos contábeis nos documentos com produtos no sistema Fortes?
São identificadores usados para vincular produtos ou serviços aos registros contábeis, facilitando a geração de relatórios fiscais e contábeis.
2. Como configuro a obrigatoriedade da escrituração contábil para uma empresa?
Acesse o menu Cadastros → Histórico da Empresa e marque a opção “Obrigada à escrituração contábil”.
3. Como ativo a opção de informar códigos contábeis nos estabelecimentos?
No menu Cadastros → Histórico dos Estabelecimentos → Aba Fiscal, marque a opção “Informar Códigos Contábeis”.
4. Quando os códigos contábeis são sugeridos pelo sistema durante a importação de XML?
O sistema sugere os códigos contábeis ao realizar lançamentos manuais ou importações de arquivos XML de NF-e, NFC-e, e CF-e.
5. Como definir códigos contábeis por grupo de produtos?
No menu Cadastros → Grupos de Produtos, associe o código contábil conforme o CFOP da operação, utilizado nas importações de XML e SPED ICMS/IPI.
6. Como funciona a conversão de códigos contábeis no SPED ICMS/IPI?
O sistema converte os códigos contábeis informados no documento, conforme o mapeamento do CFOP no cadastro de Grupos de Produtos.
7. É possível preencher os códigos contábeis automaticamente ao associar produtos?
Sim, ao associar produtos na importação, já é possível determinar o código contábil.
8. Como configuro os códigos contábeis para o CT-e e BP-e?
Em Utilitários → Configuração → Conversão/Importação - CT-e/BP-e, defina os códigos contábeis de acordo com o CFOP Intermunicipal ou Interestadual.
9. O que devo fazer para configurar os códigos contábeis para o CT-eOS?
Em Cadastros → Serviços ICMS, determine o código contábil para cada serviço de transporte.
10. Como configurar códigos contábeis para Notas Fiscais de Serviços (ISS)?
Acesse Cadastros → Serviços ISS e determine os códigos contábeis para cada serviço, configurando previamente a obrigatoriedade em Histórico da Empresa.
11. É possível importar o SPED Contábil utilizando códigos reduzidos?
Sim, basta ajustar os códigos reduzidos no Plano de Contas e selecionar a opção “Importar pelo código reduzido” no processo de importação.
12. Como habilitar a edição de códigos reduzidos no Plano de Contas?
Acesse Utilitários → Configuração → Plano de Contas e marque a opção "Permitir alteração do código reduzido".
13. Como identifico os códigos reduzidos no arquivo SPED Contábil?
Os códigos estão no registro I050 do arquivo SPED, que contém o Plano de Contas.
14. Como renumero os códigos reduzidos no Plano de Contas?
Use a ferramenta Utilitários → Renumerar Reduzidos e escolha se deseja renumerar contas analíticas ou o plano de contas completo.
15. Como gerar o SPED Contábil com códigos reduzidos?
Marque a opção "Gerar arquivo com o código contábil reduzido" no momento da geração do arquivo SPED Contábil ou ECF.
16. O que acontece se eu enviar o SPED Contábil com códigos reduzidos após ter enviado com padrões no ano anterior?
É necessário preencher o registro I157 (Transferência de Saldos do Ano Anterior) no SPED Contábil.
17. Como realizar a transferência de saldos do ano anterior no sistema Fortes?
Acesse Utilitários → Mudança de Plano de Contas e selecione a opção "Transferência de Saldos do Ano Anterior".
18. Como verificar se o arquivo SPED Contábil está validado corretamente antes da importação?
O arquivo deve ser validado sem erros no PVA do SPED Contábil antes da importação.
19. Como o sistema sugere códigos contábeis para documentos de serviços de transporte (ICMS)?
O código é sugerido no lançamento manual e preenchido automaticamente na importação de XML após a configuração em Serviços ICMS.
20. Como preencho os códigos contábeis para serviços ISS nas importações?
O sistema sugere o código contábil configurado em Serviços ISS, sendo utilizado automaticamente na importação dos arquivos XML.
Espero que tenha gostado!
Forte abraço e até logo!