1. O que é a ferramenta de Regras Tributárias por NCM no Fortes Fiscal?
A ferramenta permite uma melhor gestão dos tributos, verificando se a tributação de PIS e COFINS nos documentos fiscais está de acordo com a regra definida pelo NCM do item.
2. Quais regimes podem usar as Regras Tributárias por NCM?
Empresas optantes do Simples Nacional e do Regime Normal podem utilizar a ferramenta.
3. Como o sistema identifica inconsistências na tributação de um produto?
O sistema compara a tributação do NCM informado com o que foi lançado no documento fiscal e alerta sobre inconsistências, como a falta de marcação de PIS e COFINS monofásico.
4. Quais as formas de cadastrar Regras Tributárias por NCM?
As regras podem ser cadastradas manualmente, sincronizadas de outra empresa ou importadas por planilha no formato .csv.
5. Como cadastrar manualmente uma Regra Tributária por NCM?
Acesse Cadastros → Regras Tributárias por NCM, clique em "Novo (F2)" e preencha os campos necessários, como NCM, CFOP e a tributação de PIS e COFINS.
6. O que significa o campo 'A partir de' no cadastro de Regras Tributárias?
Esse campo define a data a partir da qual a regra tributária será válida.
7. O que é o Código EX (TIPI)?
É um código da tabela TIPI, que indica exceções na tributação do IPI para determinado NCM.
8. Como aplicar uma regra tributária a operações de entrada ou saída?
Durante o cadastro, você pode definir se a regra se aplica a operações de Entrada, Saída ou Ambas.
9. Como especificar uma CFOP ao cadastrar uma Regra Tributária?
No campo CFOP, informe o código da operação para o qual a regra tributária deve ser aplicada.
10. Como marcar a monofásica de PIS e COFINS para empresas do Simples Nacional?
No cadastro da regra, selecione a opção de monofásica para os produtos que possuem essa tributação.
11. Como sincronizar Regras Tributárias entre empresas?
Acesse a tela de regras tributárias, clique em "Sincronizar", escolha a empresa de origem e confirme a operação.
12. Posso adicionar regras em empresas que já possuem regras cadastradas?
Sim, a sincronização permite adicionar novas regras em empresas que já possuem regras.
13. Como importar regras tributárias através de uma planilha .csv?
Preencha a planilha de exemplo disponível no diretório do Fortes AC, salve no formato .csv e importe o arquivo no sistema.
14. O que fazer se o leiaute da planilha .csv precisar de ajustes?
Na tela de importação, você pode consultar ou editar os campos informados no leiaute, adicionar novos campos e ajustar suas posições na planilha.
15. Quais convenções devo seguir ao preencher uma planilha de importação de regras tributárias?
Marque "1" para ativar a tributação de PIS e COFINS, e deixe a célula vazia ou informe "0" para desmarcar.
16. Como aplicar uma regra tributária a um documento fiscal?
Após verificar as inconsistências, clique em "Aplicar Regras Tributárias" no analisador fiscal.
17. O que o sistema faz ao aplicar uma regra tributária?
O sistema ajusta a tributação dos itens de acordo com a regra cadastrada, evitando erros na apuração dos tributos.
18. É possível complementar regras tributárias já cadastradas?
Sim, você pode complementar regras existentes com a tributação para o Simples Nacional utilizando as opções "Sugerir Monofásica" e "Sugerir Substituição".
19. Como usar a opção 'Sugerir Monofásica'?
Selecione as regras com CST Monofásico (04) e clique em "Sugerir Monofásica" para marcar a tributação correspondente.
20. O que acontece se a regra tiver CST diferente de 04 ou 05?
O sistema analisa a coerência entre o CST e as marcações tributárias e corrige qualquer divergência.
21. O que fazer ao aplicar regras em documentos fiscais com NCMs diferentes?
O sistema aplica as regras tributárias ao NCM que possui regra cadastrada e verifica o cadastro de produtos para NCMs sem regra.
22. O que o sistema faz se um NCM não tiver regra cadastrada?
O sistema verifica o cadastro do produto e as configurações para aplicar a tributação de PIS, COFINS, ICMS e IPI.
23. O que acontece quando há NCMs cadastrados com CSTs de substituição?
O sistema sugere a tributação de substituição de PIS e COFINS ao usar a opção "Sugerir Substituição".
24. Como funciona a opção 'Sugerir Substituição'?
A opção marca a tributação de substituição para regras cadastradas com CST de substituição (05).
25. O que é o Analisador Fiscal no Fortes Fiscal?
É uma ferramenta que permite verificar as movimentações fiscais e aplicar as regras tributárias cadastradas.
26. Como usar o Analisador Fiscal para verificar regras tributárias?
Acesse Utilitários → Analisador Fiscal, informe o período e o impacto "Regras Tributárias por NCM", e clique em "Analisar".
27. Como o sistema destaca as informações no Analisador Fiscal?
O sistema exibe uma mensagem com as informações sobre o NCM e CFOP que precisam de correção ou que já estão conforme as regras cadastradas.
28. É possível visualizar o impacto da análise fiscal?
Sim, clicando no ícone (+), você pode ver o detalhamento da comparação entre a movimentação lançada e a regra tributária cadastrada.
29. Como aplicar as regras tributárias às movimentações fiscais?
Após a análise, clique em "Aplicar Regras Tributárias", confirme com login e senha, e aguarde a confirmação da aplicação.
30. Qual a ordem de validação quando uma nota tem múltiplos NCMs?
O sistema aplica as regras cadastradas ao NCM que possui regra, e para os NCMs sem regra, verifica o cadastro do produto e as configurações da empresa.
Espero que tenha gostado.
Um forte abraço e até breve.