Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver melhorias que facilitem a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, adequamos a criação de complementos com encargos de folhas, férias, rescisão e 13º salário em lote.
Continue lendo, para saber mais sobre a geração de complementos em lote!
Como irá funcionar no Fortes Pessoal?
Antes de gerar os complementos das movimentações em lote, atualize a remuneração dos empregados em Movimentos > Situações > Empregados, depois acesse o menu Movimentos > Complementos em Lote.
Para criar os complementos, clique no botão Novo (F2) e informe o Período (Mês/Ano), a Data de Pagamento, a Data de Referência, o Acordo e Dissídio Coletivo, confira as Lotações pré-selecionadas e clique em Avançar.
Em seguida, serão listados todos os empregados ativos no período informado.
É importante saber que, nessa etapa do processo, o sistema identificará as movimentações de folhas, férias, 13º salário e rescisão, bem como complementos com encargos já calculados para detectar qual complemento deve ser gerado e o sequencial de folha, se necessário.
Observação!
Quando o empregado já possuir complementos criados para o mesmo período informado, o mesmo ficará com o status , devendo ser observado os seguintes pontos:
- Não serão criados Complementos de Férias caso que já exista complemento;
- Se já houver Complementos de Folhas ou de 13º Salário criados e não deseja criar um novo sequencial de complemento, desmarque o empregado.
Clique em Sim, caso deseje importar os eventos lançados manualmente nas movimentações, caso contrário clique em Não.
Para calcular os complementos em lote, clique em Sim.
Após a finalizado será informado que o lote foi gerado. Agora ficou bem mais fácil não é?!
Por fim, confira os complementos criados selecionando o lote e clicando em Listar, para visualizar a Listagem Resumida das Folhas.
O campo Período será pré-preenchido com o período do lote selecionado, e na aba Folhas, as opções 13º Salário Compl, Rescisão Compl, Folha Compl Imp e Férias Compl Imp devem permanecer selecionadas para visualizar as folhas complementares criadas.
Importante!
- Ao utilizar o Complemento em lote, caso haja necessidade de realizar movimentações individuais, utilize a opção Movimentar dos Complementos de Folhas com encargos, Complemento de Férias com Encargos, Complemento de Rescisão e Complemento de 13º salário. Porém o recálculo deve ser realizado no Complemento em Lote, uma vez que também calculará o IRRF sobre Rendimentos Recebidos Acumuladamente.
- Para conferir os complementos detalhadamente e emitir os recibos de pagamento, também poderá utilizar as consultas e os relatórios dos complementos já existentes;
- Para alterar a data de pagamento do lote, exclua a movimentação e gere um novo lote, pois a data de pagamento interfere no valor dos encargos.
Um Forte abraço!