Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver funcionalidades que facilitem a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, adequamos o sistema para integrar com o sistema Sólides.
Vamos lá conhecer como irá funcionar?
Como ativar a Integração com o sistema Sólides?
Para ativar a integração com o Sólides, acesse o menu Utilitários > Configuração > Integração Sólides, marque a opção Habilitar a integração com o sistema Sólides e informe o Token de acesso. Após isso, clique em Testar Autenticação e finalize clicando em Ok (F9).
Observação: O token de acesso deve ser protegido e não compartilhado, a fim de evitar vulnerabilidade na autenticação.
Com a integração configurada, acesse Movimentos > Integrações - Outros Sistemas > Sólides para buscar novas admissões, ocorrências, associações de cargos e lotações, além de enviar rescisões, alterações cadastrais e contratuais e licenças/afastamentos.
Integração de Admissões
Com a integração ativa, as admissões devem ser realizadas no sistema Sólides e, posteriormente, recebidas pelo Fortes Pessoal.
Para realizar a busca dos cadastros de empregados, acesse o menu Movimentos > Integrações - Outros Sistemas > Sólides e clique no botão Buscar, em seguida, clique na opção Admissões.
Informe a data a partir de qual deseja buscar as admissões. Caso não preencha a data, o Fortes Pessoal irá buscar todos os registros pendentes para admissão.
Após realizar a busca, os empregados serão apresentados no Controle de Integração com a Sólides.
Por fim, para efetivar a admissão, selecione o registro e clique no botão Confirmar. Em seguida, o sistema exibirá o Cadastro de Empregados para serem preenchidas as demais informações e concluir a admissão no Fortes Pessoal.
Integração de Ocorrências
Para buscar as ocorrências de movimentação dos empregados no sistema Sólides, no Controle de Integração, clique no botão Buscar e selecione a opção Ocorrências.
Em seguida, informe o Período da busca e clique em Ok.
Após isso, as ocorrências estarão disponíveis em Movimentos > Empregados > Ocorrências.
Associação do Cadastro de Cargos
Os cargos devem ser cadastrados no Fortes Pessoal, em Cadastros > Cargos, e na sequência, serem cadastrados no sistema Sólides.
Para realizar a associação dos cargos entre os sistemas, clique em Buscar e na opção Associação de Cargos.
Após isso, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação. Clique em Ok para concluir o processo.
Vale destacar que, para a associar corretamento os cadastros, a descrição do cargo deve ser igual em ambos os sistemas, a fim de evitar erros no processo de envio das alterações contratuais/cadastrais.
Associação do Cadastro de Lotações
O cadastro das lotações deve ser realizado primeiro no Fortes Pessoal e, na sequência, no sistema Sólides.
Para efetuar a associação das lotações entre os sistemas, clique em Buscar e na opção Associação de Lotações.
Em seguida, o sistema irá apresentar uma mensagem de confirmação. Clique em Ok (F9) para finalizar o processo de associação.
Observação:
Para associação devida dos cadastros de lotações, o código do cadastro da lotação no Fortes Pessoal deve ser informado na descrição da lotação cadastrada no sistema Sólides, a fim de evitar erros no processo de envio de alterações contratuais/cadastrais para o respectivo sistema.
Integração de Rescisão
As rescisões devem ser criadas no Fortes Pessoal e, posteriormente, enviadas ao sistema Sólides. Em Movimentos > Integrações - Outros Sistemas > Sólides, clique no botão Enviar e, na sequência, clique na opção Rescisões.
Informe o período dos desligamentos que deseja enviar, e clique em Ok (F9) para finalizar o processo de envio.
É obrigatório o preenchimento da data inicial.
Integração de Alterações Contratuais e Cadastrais
As alterações contratuais, em Movimentos > Situações > Empregados, e cadastrais, em Cadastros > Empregados > Histórico Cadastral, do empregado registradas no Fortes Pessoal, devem ser enviadas à Sólides para compor as movimentações no referido sistema.
Para realizar esse envio, no Controle de Integração com a Sólides, clique em Enviar e selecione a opção Alterações Contratuais e Cadastrais.
Informe o Período das alterações que deseja enviar, e clique em Ok para finalizar o processo.
Integração de Licenças/Afastamentos
Para realizar o envio de licenças e afastamentos dos empregados, no Controle de Integração com a Sólides, clique no botão Enviar e selecione a opção Licenças/Afastamentos.
Informe o Período das licenças/afastamentos que deseja enviar, e por fim, clique em Ok para finalizar o processo.
Ao realizar os envios, o sistema exibirá um demonstrativo com os registros enviados e seus respectivos status (sucesso ou erro).
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Um Forte abraço e até a próxima!