A partir da versão 2.6.0 do Fortes Colabore e da versão 7.222.1.1 do Fortes Pessoal, implementamos a integração da Solicitação de Férias.
A funcionalidade possibilitará que os colaboradores façam suas solicitações de férias pelo aplicativo Fortes Colabore. Essas solicitações serão encaminhadas automaticamente para o sistema Fortes Pessoal, onde o responsável pelo Departamento Pessoal poderá aprovar ou rejeitar. Além disso, haverá a opção de configuração para que o gestor também tenha a capacidade de aprovar ou reprovar as demandas de férias enviadas pelos colaboradores.
Agora vou te mostrar como configurar o Fortes Pessoal para o colaborador conseguir acessar a solicitação de férias no aplicativo.
Acesse o Fortes Pessoal no menu Utilitários > Configuração > Aba Geral > Fortes Colabore, marque a opção “Habilitar Solicitação de Férias”.
No campo “Dias de antecedência para solicitação de férias”, o departamento pessoal poderá configurar os dias de antecedência que serão aceitáveis para a recepção das solicitações de férias.
Exemplo: O departamento pessoal da empresa XXX definiu que só aceitará solicitação de férias com no mínimo 30 dias de antecedência. Dessa forma, irá configurar no campo citado 30 dias.
Existirá a configuração para “Habilitar Aprovação do Gestor”, ao selecionar esta opção, a solicitação de férias será encaminhada para a aprovação do Gestor e em seguida irá para o sistema Fortes Ponto para aprovação do responsável do Departamento Pessoal.
Esta funcionalidade deve ser utilizada apenas quando o Fortes Colabore estiver integrado ao Fortes RH ou Fortes Ponto.
Irei apresentar o fluxo sem a configuração da aprovação do Gestor, onde apenas o Departamento Pessoal receberá as notificações referentes às solicitações de férias.
Realizada a configuração, será apresentado o ícone de Solicitação de Férias no aplicativo do Fortes Colabore. O usuário poderá acessar também o ícone da Folha para realizar a solicitação das férias e visualizar todos os históricos de solicitação de férias.
Ao clicar no ícone da folha, o usuário poderá visualizar os status da solicitação das férias (aceito, pendente e recusado pelo DP) como também solicitar férias.
No caso da solicitação de férias com o status de Recusado, será possível visualizar o motivo ao clicar no ícone de informação
Para solicitar as férias, clique no ícone "Solicitação de férias", e defina o período desejado no calendário, em seguida clique em confirmar.
Automaticamente a informação de Quantidade de dias selecionados será preenchida conforme o período informado.
O empregado também poderá solicitar o Adiantamento do 13º salário e o Abono Pecuniário. Após o preenchimento de todas as informações clique em Solicitar.
Feito a solicitação de férias no app, o Fortes Pessoal fará a busca das solicitações no login e notificará a existência de solicitações de férias pendentes através do pop-up da tela inicial.
Também é possível realizar a busca na própria tela de gerenciamento de férias através do menu Movimentos > Planejamento de Férias > botão Buscar Solicitações.
Aprovar Solicitação de Férias
Na funcionalidade Planejamento de Férias a solicitação passará por aprovação ou reprovação.
Para aprovar, basta selecionar a solicitação desejada e clicar no botão "Aprovar Solicitação".
Após aprovação, a solicitação permanecerá na tela do Planejamento de Férias e o status será sincronizado com o Fortes Colabore.
Reprovar Solicitação de Férias
Para reprovar, basta selecionar a solicitação de férias e clicar no botão "Reprovar Solicitação".
O sistema solicitará um motivo para a reprovação. Esse motivo ficará gravado na tela da funcionalidade e também será sincronizado com o Fortes Colabore.
Ao acessar o aplicativo o colaborador irá clicar no ícone de Solicitar Férias.
Em seguida, o colaborador deve informar o período desejado para o gozo das férias, bem como se deseja solicitar o adiantamento do 13º salário e o abono pecuniário.
Após a solicitação das férias, o colaborador poderá visualizar os status da solicitação das férias (aceito, pendente e recusado) como também solicitar férias.
No caso da solicitação de férias com o status de Recusado, será possível visualizar o motivo ao clicar no ícone de informação.
Em seguida, o gestor deverá abrir o aplicativo e, ao selecionar o ícone correspondente ao Gestor, encontrará uma solicitação de férias pendente de aprovação ou recusa.
Assim que o gestor aprovar, a solicitação de férias será encaminhada para o Fortes Pessoal, recebendo o status de pendente, a fim de que o responsável pelo Departamento Pessoal possa aprovar ou reprovar.
Para realizar a análise das solicitações enviadas acesse o Forte Pessoal, menu Movimentos - Planejamento de Férias.
Após a aprovação das férias, basta clicar na opção Criar Férias.
Se o Departamento Pessoal não aprovar a solicitação de férias, o status será reprovado no Fortes Pessoal e no Fortes Colabore, onde o colaborador poderá ver o motivo pelo qual a solicitação não foi aprovada.
Observações:
Só será possível utilizar os botões "Aprovar" e "Reprovar" para solicitações de férias com origem Fortes Colabore.
Na tela do gerenciamento de férias será possível verificar o status e se foi sincronizada com o Colabore.
Bem como no Fortes Colabore, será retornado o status para ciência do colaborador.
As cores na tela refletem a sincronização com o Colabore.
Espero ter ajudado! Até a próxima!