Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver melhorias que facilitam a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, disponibilizamos a conciliação do FGTS.
Para conferir essa novidade continue lendo este artigo.
Conciliação FGTS
A conciliação FGTS auxiliará na conferência das informações que constam no Fortes Pessoal e dos retornos do eSocial, fornecidos através dos eventos totalizadores S-5003 (Informações do FGTS por Trabalhador) e S-5013 (Informações do FGTS Consolidadas por Contribuinte).
Para acessar, vá até o menu, Movimentos > eSocial > Controle de Competências, selecione a competência desejada e clique no botão "Conciliação".
Aba Trabalhadores
A aba "Trabalhadores" apresenta por CPF todos os empregados que possuem movimentação processada pelo eSocial.
O detalhamento dos campos é apresentado conforme retorno do eSocial referente ao evento "Informações do FGTS por Trabalhador (S-5003)".
O primeiro painel possui para os três tipos de encargos, o recurso "Exibir apenas com diferenças de valores entre o eSocial e o Fortes".
Quando marcado, o sistema apresentará apenas os trabalhadores que possuem valores divergentes entre Fortes e eSocial.
Do lado esquerdo, é apresentado o CPF, Nome e Diferença de bases. Já do lado direito, temos as colunas Calculado pelo Fortes, Calculado pelo eSocial, tipos de retorno e demais detalhamentos ao expandir as informações.
Os valores divergentes serão apresentados na cor vermelho.
Painel FGTS - Eventos
O painel FGTS - Eventos apresentará as bases de cálculo por trabalhador, conforme tipo de valor (tpValor) retornado no evento S-5003 presente na documentação do eSocial, sendo composto pelas colunas:
- Estabelecimento: Estabelecimento ao qual o trabalhador está vinculado;
- Obra: Será apresentado o código de Obra/Tomador ao qual o trabalhador está vinculado, caso não tenha essa vinculação, o campo ficará em branco;
- Lotação Tributária: Código da lotação tributária vinculada ao trabalhador;
- Categoria: Categoria eSocial;
- Matrícula: Neste campo o sistema apresenta a matrícula do trabalhador no eSocial;
- Período de Referência: Referente ao período de referência (perRef) do complemento quando o tipo de acordo/dissídio (tpAcConv) for igual a "E - Conversão de licença saúde em acidente de trabalho" ou "H - Recolhimento mensal de FGTS anterior ao início de obrigatoriedade dos eventos periódicos".
- Calculado pelo Fortes: Valores de base calculado nas movimentações do Fortes Pessoal, conforme marcação das bases de cálculo no cadastro de eventos;
- Calculado pelo eSocial: Valores retornados pelo eSocial calculados de acordo com as incidências informadas no evento "Tabela de Rubricas (S-1010)";
- Tipo: Tipo de valor retornado pelo eSocial de acordo com as condições da tabela "23 - Relacionamento entre Tipo de Valor do FGTS, Categoria, Origem, Código de Incidência do FGTS e Condição";
- Tipo Incidência: Será apresentado indicativo de incidência de FGTS, sendo 1- Normal ou 9 - Incidência de FGTS suspensa em decorrência de decisão judicial. Sempre que a incidência em Cadastros > Eventos > Histórico for 11, 12 ou 21 será retornado o tipo 1- Normal. Quando a incidência informada ao eSocial for 91, 92 ou 93, será retornado com o tipo 9.
- Data Desligamento: Data da rescisão;
- Mtv Desligamento: Código do motivo de desligamento conforme tabela 19 do eSocial;
- Data Vencimento: Data de vencimento do FGTS.
Ao Clicar em Expandir Informações são apresentadas todas as colunas.
Um recurso muito importante da conciliação é o comparativo de rubricas, onde por meio dele é possível identificar quais eventos podem estar causando divergências na conciliação.
Para isso, no empregado com divergência, clique no link azul da coluna "Tipo".
O comparativo de rubricas será apresentado com as informações de demonstrativo, tipo de pagamento, rubrica (código e descrição), valor calculado pelo eSocial e calculado pelo Fortes.
Com isso, é possível identificar qual rubrica está com valor divergente e seguir com o processo de correção e retificação dos dados.
Painel FGTS - Recolhimento
O painel FGTS - Recolhimento apresentará os valores de FGTS a serem depositados na conta vinculada do trabalhador, separados por tipo de apuração.
Por padrão, será apresentada a tela com as informações resumidas. Ao clicar em "Expandir Informações", as demais colunas passarão a constar na tela.
Aba Geral
A aba Geral apresentará as informações referente ao FGTS totalizadas por inscrição e também consolidadas da empresa, conforme dados do evento "Informações do FGTS Consolidadas por Contribuinte (S-5013)".
Só serão exibidas informações nessa aba quando a competência já estiver encerrada.
Aba Base de Cálculo
Na aba Base de Cálculo é demonstrado os valores das bases de calculado do FGTS por inscrição. Além disso, temos o total das bases de cálculo do eSocial e Fortes que auxiliam na comparação geral.
No painel ao lado, também é apresentado o detalhamento das bases por tipo de apuração do FGTS, composto com as informações a seguir:
- Estabelecimento: Código do estabelecimento no Fortes Pessoal;
- Obra: Será apresentado o código de Obra/Tomador se houver movimentações de empregados vinculados;
- Lotação: Lotação tributária vinculada às movimentações;
- Tipo: Tipo de valor retornado pelo eSocial de acordo com as regras da tabela "23 - Relacionamento entre Tipo de Valor do FGTS, Categoria, Origem, Código de Incidência do FGTS e Condição";
- Base de Cálculo Fortes: Base de cálculo do FGTS calculada no Fortes Pessoal;
- Base de Cálculo eSocial: Base de cálculo do FGTS retornada pelo eSocial;
- Tipo Incidência: Será apresentado indicativo de incidência de FGTS, sendo 1- Normal ou 9 - Incidência de FGTS suspensa em decorrência de decisão judicial. Sempre que a incidência em Cadastros > Eventos > Histórico for 11, 12 ou 21 será retornado o tipo 1- Normal. Quando a incidência informada ao eSocial for 91, 92 ou 93, será retornado com o tipo 9.
Por padrão, a tela será apresentada em modo resumido. Ao clicar em "Expandir informações" será exibido na tela todas as colunas do detalhamento.
Aba Estabelecimento
A aba Estabelecimento detalha os valores do depósito de FGTS por número de inscrição, com o comparativo do valor calculado pelo eSocial e pelo Fortes.
No painel ao lado, é apresentado os detalhes por estabelecimento.O detalhamento é composto pelos campos:
- Estabelecimento: Código do estabelecimento no Fortes Pessoal;
- Obra: Será apresentado o código de Obra/Tomador se houver movimentações de empregados vinculados;
- Lotação: Lotação tributária vinculada às movimentações;
- Tipo: Tipo de valor retornado pelo eSocial de acordo com as regras da tabela "23 - Relacionamento entre Tipo de Valor do FGTS, Categoria, Origem, Código de Incidência do FGTS e Condição";
- Tipo de Guia: Mensal ou Rescisória, de acordo com as regras da tabela "23 - Relacionamento entre Tipo de Valor do FGTS, Categoria, Origem, Código de Incidência do FGTS e Condição". O FGTS Digital também seguirá as regras da tabela 23 do eSocial para definir os tipos de guia;
- Calculado pelo eSocial: Valor de FGTS calculado no Fortes para o estabelecimento detalhado por tipo de valor;
- Calculado pelo Fortes: Valor de FGTS calculado no eSocial para o estabelecimento detalhado por tipo de valor;
- Valor de Per. Anteriores: Essa informação será exibida apenas em casos de FGTS complementar com tipo de acordo/convenção E - Conversão de licença saúde em acidente de trabalho ou H - Recolhimento mensal de FGTS anterior ao início de obrigatoriedade dos eventos periódicos).
As informações serão exibidas por padrão no modo resumido. Ao clicar na opção "Expandir Informações" serão apresentadas as demais colunas.
Aba Apuração
Na aba Apuração são apresentados os valores de FGTS a recolher consolidada da empresa, por tipo de apuração.
Além disso, é exibido o valor Total eSocial, composto pelos depósitos de FGTS mensais e rescisórios calculados pelo eSocial.
A aba apresentará as informações a seguir:
- Tipo: Tipo de valor retornado pelo eSocial de acordo com as regras da tabela "23 - Relacionamento entre Tipo de Valor do FGTS, Categoria, Origem, Código de Incidência do FGTS e Condição";
- Tipo de Guia: Mensal ou Rescisória, de acordo com as regras da tabela "23 - Relacionamento entre Tipo de Valor do FGTS, Categoria, Origem, Código de Incidência do FGTS e Condição". O FGTS Digital também seguirá as regras da tabela 23 do eSocial para definir os tipos de guia;
- Calculado pelo eSocial: Total de FGTS calculado pelo Fortes detalhado por tipo de valor;
- Calculado pelo Fortes: Total de FGTS calculado pelo eSocial detalhado por tipo de valor;
- Valor Per. Anteriores eSocial: Valor será calculado quando houver FGTS complementar com tipo de acordo/convenção E - Conversão de licença saúde em acidente de trabalho ou H - Recolhimento mensal de FGTS anterior ao início de obrigatoriedade dos eventos periódicos);
- Valor Per. Anteriores Fortes: Valor será calculado quando houver FGTS complementar com tipo de acordo/convenção E - Conversão de licença saúde em acidente de trabalho ou H - Recolhimento mensal de FGTS anterior ao início de obrigatoriedade dos eventos periódicos).
Os totais são exibidos ao final da tela conforme valor de FGTS retornado do eSocial.
Importante!
As informações das colunas Tipo e Tipo de Guia são definidas conforme as regras e condições existentes na Tabela 23 - Relacionamento entre Tipo de Valor do FGTS, Categoria, Origem, Código de Incidência do FGTS e Condição, do eSocial.
Gostou da Novidade?!
Um Forte abraço e até a próxima!