FAQ orientativa quanto a correção de erros na validação da obrigação acessória GIA (SP) (Guia de Informação e Apuração do ICMS) do estado de São Paulo.
Situação Problema: Cliente tenta realizar a importação do arquivo da GIA (SP) São Paulo e se depara com o seguinte erro:
Tabela 8, CR=30, Campo - Município Não Encontrado na Tabela
Imagem Ilustrativa:
Solução do Problema: O erro ocorre pelo fato de o código do município gerado no arquivo pelo Fortes Fiscal não existir nas tabelas internas do programa da GIA. Sendo assim é necessário abrir o arquivo gerado anteriormente, localizar a linha do erro, em nosso exemplo a linha 40 do arquivo, identificar a posição 5 do registro, pois este campo de 4 dígitos corresponde ao código do município GIA que foi gerado. Ao identificar o código, é necessário abrir o manual da GIA (SP) para verificar se o código em questão existe na tabela de municípios, se porventura não existir é necessário fazer a correção do cadastro dentro do Fortes Fiscal, pois assim o sistema irá gerar um novo arquivo com a informação correta.
Considerando o erro em questão, ao abrirmos o arquivo e localizarmos a linha mencionada no erro (pressione as teclas Ctrl + G), veremos que na posição 5 do registro 30 temos o código 7149, e será justamente esse código que deve ser verificado se existe na tabela de municípios da GIA (SP).
Para realizar a consulta dos códigos dos municípios de São Paulo válidos para validação da GIA (SP), é necessário acessar a tabela 15 disponibilizada no link abaixo, que se encontra a partir da página 138.
https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/gia/Downloads/pre_formatado_ngia_v0210_gia0801.pdf
Será necessário identificar no sistema qual município está com movimentação no período e que está condicionando a geração do código inválido, pois com isso será possível realizar a busca do código município correto na tabela 15 do manual da GIA (SP). Na imagem ilustrativa abaixo, a coluna código corresponde ao código da GIA (SP) que deve estar informada no cadastro do município no Fortes Fiscal.
Como forma de identificação de quais municípios tiveram movimentação dentro do período a ser declarado, é possível usar o relatório de Resumo por Município, UF e CFOP presente no menu Relatórios > Resumo > Resumo por Município, UF e CFOP, conforme imagem abaixo:
Identificado quais os municípios do estado de São Paulo que estão sendo gerados no arquivo, é possível localizar seus respectivos cadastros indo no menu Cadastros > Municípios, pesquisar o(s) municípios apresentados no relatório mencionado anteriormente, pois com isso será possível identificar qual município está gerando o código inválido para o arquivo e por fim, deve-se clicar na opção “editar”, para dar início a correção.
Após seguir o caminho proposto na tela anterior, edite o cadastro do município que está com o código inválido, para que assim seja realizado a correção do código de acordo com a tabela 15 do manual da GIA (SP).
Para efeito de exemplificação, iremos editar o cadastro do município de São Paulo, conforme imagem abaixo:
Perceba que por se tratar de um município da Unidade de Federação São Paulo, o sistema habilita o campo GIA (São Paulo), para que assim seja possível informar o código correspondente, conforme consta na tabela 15 do manual da GIA (SP). Podemos identificar que o código 1004 preenchido no cadastro do município de São Paulo vai ao encontro do que é mostrado na tabela:
Após ser realizado a alteração de código do município GIA (SP) deve ser gerado um novo arquivo GIA (SP) no sistema Fortes Fiscal, pois assim o programa de validação não irá mais apresentar o erro e será possível importar o arquivo com sucesso.