A Nine Box é uma ferramenta utilizada para realizar a avaliação da performance dos colaboradores de forma dinâmica, com ela o gestor consegue organizar os profissionais em grupos de acordo com seu desempenho e o seu potencial.
Através do cruzamento do potencial e desempenho dos colaboradores, você terá uma visão estratégica de onde sua equipe estar e de onde pode chegar.Quando uma Avaliação de Desempenho for respondida, o usuário poderá gerar a Nine box para análise dos resultados.
Para criar o modelo da Nine Box, acesse o menu Aval. De Desempenho > Cadastros > Modelos de Nine Box.
Em seguida, clique na opção de "Inserir" e informe a data para o modelo da Nine Box.Por padrão o sistema vai trazer um modelo de configuração com percentuais para a Nine Box.
Será apresentado o quadrante com os 9 Boxes, onde poderá ser configurado o potencial e o desempenho.
Conforme a imagem abaixo, o sistema irá apresenta uma descrição como padrão para cada um dos boxes, mas caso deseje será possível alterar.
Em seguida, crie um formulário de avaliação de desempenho através do menu Aval. Desempenho > Cadastros > Avaliações de Desempenho/Acomp. do período de Experiência.
Logo após, crie um evento de avaliação de desempenho através do menu Aval. Desempenho > Movimentações > Avaliações de Desempenho.
Informe o titulo para avaliação de desempenho e o período. Para avaliação Nine Box, será necessário selecionar vincular o formulário da avaliação que foi criada, nesse caso não marque a opção de "Avaliar somente as competências".
Caso deseje "Avaliar Nível de Competência exigido para o Cargo/Faixa Salarial", basta marcar a opção.
Em seguida, selecione as configurações de autoavaliação e anônima.
Para exibir a avaliação na performance do talento, basta marcar a opção "Exibir em Performance Profissional".
Caso o talento queira obter o resultado da autoavaliação, basta marcar a opção "Exibir resultado ao talento após autoavaliação".
Insira os participantes da avaliação e em seguida informe as competências do cargo para o talento e clique em Gravar.
Após esse procedimento libere a avaliação.
Para gerar a Nine Box de um talento, acesse o menu Aval. Desempenho> Movimentações> Responder Avaliações de Desempenho.
Realize o filtro da avaliação para ser respondida e em seguida clique em responder.
Obs: A opção fica liberada para clicar apenas quando a avaliação possui respostas e também possuir histórico do nível de competência do cargo do talento.
Ao clicar em responder, será apresentado a avaliação com o formulário e as competências do cargo.
Será habilitado o ícone da Nine Box logo as respostas da avaliação.
Clique no ícone da Nine Box para visualizar o resultado da avaliação.
O sistema irá apontar o box alcançado pelo o talento mostrando o resultado da avaliação e indicará na régua seu desempenho e seu potencial.
Para que o sistema aponte o quadrante que o talento alcançou, será realizado um cálculo pelo o sistema baseado no formulário (potencial) e a competência (desempenho) da avaliação de desempenho.
Alerta!
Quando uma avaliação de desempenho avaliar somente questionário ou somente competências, não será possível gerar a nine box dessa avaliação. É preciso que a avaliação de desempenho avalie as competências e questionário.
Conheça o Cálculo da Nine Box:
Formulário - Potencial
Com duas Perguntas.
1º Pergunta - Objetiva (peso da pergunta 1) 1 x 2 = 2
Opções de respostas:
Sim - peso 2
Não - peso 1
2º Pergunta - Por Nota (peso da pergunta 1) 8
Nota 1 á 10.
Cálculo da resposta do Talento: 10
Cálculo máximo da Avaliação: 12
(Potencial atingido)
10 / 12 = 0,8333
0,8333 x 100 = 83,33
Competências do Cargo - Desempenho
- Histórico do nível de competência
*Máximo de pesos: 4
Ruim - peso 1
Regular - peso 2
Bom - peso 3
Ótimo - peso 4
Cálculo resposta do talento: 2 + 2 + 3 = 7
Cálculo máximo da competência: 4 + 4 + 4= 12
(Desempenho atingido)
7 / 12 = 0,5833
58,33 x 100 = 58,33
Total de competências a ser avaliada: 3
- Resiliência - peso 2
- Práticas administrativas - peso 2
- Boa comunicação - peso 3
Caso o usuário deseje emitir o relatório para realizar a consulta da Nine Box, basta acessar o menu Aval. Desempenho > Relatórios > Nine Box do Talento.
A seguir selecione o modelo da avaliação Nine Box, caso deseje informe os filtros de áreas organizacionais e cargos.
Selecione os avaliados e os avaliadores.
Para "Exibir performance por avaliador no gráfico de barra", basta marcar a opção.
Para "Considerar autoavaliação na média geral de avaliadores do gráfico de barra", marque a opção desejada.
Caso deseje exibir comentários citas nas competências, basta marcar a opção basta marcar a opção "Exibir comentários",
Também será possível consultar a Nine Box do talento acessando as competências no cadastro do talento através do menu Gestão de Talentos > Cadastros > Talentos > Competências.
Adicionamos o Analytics no módulo de Avaliação de Desempenho que apresenta a Nine Box de modo geral da empresa, para ter acesso localize o menu Aval. Desempenho > Analytics de Desempenho.
Espero ter ajudado. Até a próxima!