Com usuários cadastrados, é possível limitar acessos através dos perfis e também identificar as alterações realizadas nos sistemas através da auditoria.
Antes de realizar o cadastro do usuário, precisamos cadastrar os perfis, onde será possível definir as permissões de cada um.
Pode-se criar perfis para Analistas, Estagiários e Coordenadores por exemplo.
Para cadastrar os perfis:
1. No subsistema Administração, acesse Cadastro → Usuários → Perfis.
Por padrão, o perfil "Administrador" já está cadastrado.
Caso queira criar outros perfis, clique em NOVO.
Subsistema: Defina o subsistema para qual deseja criar o perfil.
Código: Defina um código para o perfil que está sendo criado.
Nome: Defina um nome para o perfil que está sendo criado.
Localizar: Filtro para localizar uma opção no campo "Módulos".
Módulos: Defina quais módulos o perfil criado terá acesso, inclusive quais operações poderão ser feitas em cada Módulo (Alterar, Excluir, Incluir e Listar).
Após finalizar a criação dos perfis, pode-se dar início a criação dos Usuários.
2. Ainda no Subsistema Administração, acesse Cadastros → Usuários → Cadastros → Novo
Código: Defina o nome do usuário. (Será utilizado para logar nos sistemas do Fortes AC).
Mesmo perfil para todas as empresas: Replicará o perfil escolhido na opção "Perfis do usuário por empresa e subsistema" para todas as empresas no mesmo subsistema.
Bloqueado: Defina se o usuário será bloqueado ou não de logar nos sistemas do Fortes AC.
Gestor da Empresa: Defina se o usuário criado é o gestor da empresa (Gerente, Coordenador, etc). Esta opção influencia no subsistema Fortes Gestão.
E-mail: Informe o e-mail do usuário que está sendo criado. O e-mail informado será o usuário na solução Fortes Conecta.
Perfil no subsistema Administração: Defina se o usuário que está sendo criado terá permissão de acessar o subsistema Administração.
Perfil no subsistema Gestão Empresa Contábil: Defina se o usuário que está sendo criado terá permissão de acessar o subsistema Gestão.
Perfis do usuário por empresa e subsistema: Defina quais empresas e subsistemas o usuário terá acesso.
Ao finalizar o cadastro, clique em OK. Um pop-up abrirá para que seja criada a senha de acesso do usuário.
