O que é um arquivo XML?
XML é o nome atribuído ao formato do documento que as empresas devem enviar ao eSocial a fim de comprovar e documentar cada evento. Isso acontece porque o programa possui um padrão a ser seguido e rejeita os documentos que não sigam as especificações da padronização.
Quando importar o XML?
A importação dos eventos de Segurança e Saúde no Trabalho (SST), via arquivo XML, será útil no cenário em que as empresas contratam clínicas especializadas em SST, empresas terceiras ou ainda profissionais especialistas na área para administrar os dados, bem como elaborar laudos, PGR, LTCAT, ou outros documentos de SST. Lembrando que caso o cliente já tenha os sistemas Fortes RH e Fortes Pessoal integrados, não será preciso utilizar funcionalidade (exportação de XML), pois os eventos de SST do RH já vão diretamente para o Pessoal e consequentemente para o eSocial.
Na situação em que os sistemas não são integrados, os profissionais poderão gerar os dados de SST via arquivo XML através do Fortes RH e importar no Fortes Pessoal ou em outros sistemas de terceiros que recebam o arquivo. No Fortes Pessoal a importação é no menu SST > eSocial > Importar SST de arquivo XML, ou caso esteja acessando através do subsistema Fortes SST, acesse o menu Movimentos > Importar SST de arquivo XML. Caso deseje conhecer mais como funciona no Fortes Pessoal, Clique aqui.
Atenção!
Para os sistemas integrados Fortes RH x Fortes Pessoal, o envio dos eventos de SST já ocorre nas movimentações realizadas, ou seja, não será necessário gerar o arquivo XML.
Fortes RH
Preencha o campo registro do eSocial (conforme a imagem abaixo). Essa informação pode ser pegue pelo usuário através do Portal do eSocial, caso deseje consultar o passo a passo Clique aqui.
Após preencher a informação e clicar em gravar, serão liberados ícones para geração individual do arquivo XML e também a liberação da geração do arquivo em Lote através do sistema.
Os ícones serão apresentados nos seguintes locais para a geração do arquivo de forma individual:
SST > Movimentações > Comunicado de Acidente de Trabalho.
SST > Movimentações > Condições Ambientais do Trabalho.
SST > Movimentações > Solicitações/Atendimentos Médicos.
Ao clicar nesses itens, o sistema irá baixar automaticamente o documento XML.
Alerta!
Para que o ícone XML apareça na Solicitação Atendimento/Médico, além de ter feito o preenchimento do campo do registro do e-Social no cadastro da Empresa, a solicitação de atendimento médico precisa ter o resultado do ASO.
Para realizar a emissão em Lote do XML, acesse o menu SST > e-Social > Eventos de Envio para o e-Social em Lote.
O usuário poderá gerar o XML de acordo com os filtros: Período, por Evento do eSocial, Empresa e por Talentos.
XML Gerado
Caso usuário não preencha o campo de Registro do eSocial (evtInfoEmpregador), o sistema irá notificar que o campo não foi informado no cadastro da empresa.
Espero ter ajudado. Até a próxima!