Esse material tem como objetivo auxiliar os usuários na Gestão do Plano de Desenvolvimento Individual para os colaboradores.
Antes da criação do PDI, deve ser verificado os seguintes cadastros:
- Cadastros e Históricos dos Níveis de Competência através do módulo de C&S> Cadastros> Níveis de Competência.
- Cadastros da Avaliação de Desempenho através do módulo de Aval. de Desempenho> Movimentações> Avaliações de Desempenho.
Para realizar a criação do PDI, acesse o menu Desenv. de Talentos> Movimentações> Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)> Gerenciar.
O sistema irá apresentar a lista dos talentos e os ícones de ações do PDI, em seguida clica na opção de "Inserir novo PDI".
Será apresentado as avaliações de desempenho do talento para serem consideradas no PDI.
Ao selecionar a Avaliação de Desempenho, o sistema irá apresentar o gráfico informando as competências exigidas pelo o cargo/faixa e as competências do talento.
Logo abaixo será listado as competências e seus respectivos níveis. O gestor poderá adicionar outras competências, inserir um curso/treinamento e ações para as competências e ainda programar datas para o acompanhamento do PDI.
Após a preenchimento das informações, clique em Gravar.
A seguir o sistema irá mostrar os status do PDI, nesse exemplo o PDI está "Em Planejamento".
O status de "Em análise" será alterado logo após a Finalização do Planejamento.
O PDI só ficará com o status de "Em andamento", depois que Aprovar o PDI.
E o status "Em encerrado", será alterado depois que o PDI for encerrado.
Ao Aprovar o PDI seu status passará a ficar "Em Andamento" e todas as ações que foram inseridas como planejamento já podem ser iniciadas pelo o líder.
Caso tenha incluído uma ação para o talento realizar um determinado curso para desenvolver uma competência, será necessário gerar a turma para o curso, através do menu Desenv. de Talentos> Movimentações> Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)> Gerar Turmas.
Será apresentado alguns filtros para facilitar a busca do talento, em seguida clique na opção de "Inserir Talentos em Turmas".
Se esse curso já tem uma turma cadastrada basta localizar a turma através do filtro "Turma".
Ao selecionar a turma existente o sistema preencherá automaticamente os dados que foram inseridos no cadastro do curso, ou você poderá optar por gerar uma nova turma e nomeá-la com as especificações de PDI, preenchendo os campos de Turma e selecionado os talentos, em seguida clique em gravar o PDI.
Localize o talento e clique no ícone de "Acompanhar PDI atual".
Quando se tem um curso adicionado ao PDI, o acompanhamento deste curso depende de alguns requisitos mencionados abaixo para que fique com o status de realizado.
- Presenças no curso
- Avaliação do curso
- Avaliação do aluno
- Turma com o status de realizada
Para realizar o acompanhamento de uma ação, basta atualizar os percentuais de realização e quando concluído clique no botão "Realizado".
Para os cursos, o sistema só consegue definir que está realizado quando se tem o gerenciamento das presenças lançadas, avaliação do curso e do aluno realizada e o status de realizado para a turma.
O campo Acompanhamentos, o sistema só irá preencher o percentual na data do acompanhamento que ainda estiver no prazo.
Caso haja dúvidas de como o sistema faz para chegar no percentual da realização das ações, o sistema irá demonstrar a fórmula clicando dentro do percentual realizado.
- Fórmula: (Soma do peso(peso x percentual) de cada ação)/(Soma dos pesos de todas as ações)
Em seguida, encerre seu PDI e emita o relatório acessando o menu Desenv. de Talentos> Movimentações> Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)> Gerenciar, e clique no ícone de Imprimir PDI atual.
Você poderá realizar a configuração do Gerenciador de Comunicação para as notificações do PDI, através do menu Utilitários> Configurações > Gerenciador de Comunicação.
A notificação poderá ser configurada através de e-mail e por caixa de mensagem da tela inicial do sistema.
Se a configuração for pela a caixa de mensagem apenas os usuários selecionadas poderão ser notificados, agora se a configuração for via e-mail os usuários selecionados e o responsável do RH receberão a notificação.
Espero ter ajudado. Até a próxima!
