Na Fortes Tecnologia, buscamos desenvolver melhorias que facilitam a rotina dos nossos clientes. Dessa forma, dispomos de uma nova funcionalidade para alterar a ação e o status de cadastros enviados ao eSocial.

Vamos lá conhecer como essa novidade funciona dentro do sistema?! 

Liberando o botão "Status/Ação"

Acesse o sub-sistema Administração, e vá em perfis de usuário, no menu Cadastros > Usuários > Perfis, selecione o perfil que o usuário esteja vinculado e clique em Editar.

Localize a permissão para "Alterações do eSocial", e marque a opção "Alterar Status/Ação", para que o botão possa ser exibido no Fortes Pessoal, por fim clique em Ok (F9).

Observação!

Essa permissão será padrão para usuários com perfil de administrador.

Visualizando o botão "Status/Ação"

O botão ficará disponível nos menus abaixo:

• Histórico do estabelecimento - Menu: Movimentos > Situações > Estabelecimento;
• Histórico de lotação tributária - Menu: Cadastros > Lotações Tributárias > Histórico;
• Histórico da obra - Menu: Cadastros > Obras & Tomadores > Histórico;
• Histórico de eventos - Menu: Cadastros > Eventos > Histórico;
• Histórico da situação do processo - Menu: Cadastros > Processos Administrativos e Judiciais (eSocial) > Histórico;
• Controle de Competência: S-1260 - Comercialização de Produção Rural - Menu: Movimentos > eSocial > Controle de Competências > aba S-1260 - Comercialização de Produção Rural;
• Faturamento da empresa - Informações Complementares aos Eventos Periódicos - Menu: Movimentos > Obrigações Mensais > Faturamento da Empresa;
• Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT) - Menu: SST > Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT);
• Monitoramento de Saúde do trabalhador - Menu: SST > Monitoramento de Saúde do trabalhador;
• Condições de ambiente de trabalho - Menu: SST > Condições de ambiente de trabalho;
• Controle de Competência: S-1300 - Contribuição Sindical - Menu: Movimentos > eSocial > Controle de Competências > aba S-1300 - Contribuição Sindical;
• Convocação de Trabalhador Intermitente - Menu: Movimentos > Empregados > Convocação de Trabalhador Intermitente;
• Aviso Prévio - Menu: Movimentos > Rescisão > Aviso Prévio.

Para visualizar o botão, acesse o sub-sistema Pessoal, e no menu desejado clique em "Ajustes".

Utilizando o botão "Status/Ação"
Essa funcionalidade modificará manualmente informações extremamente impactantes, inerentes à transmissão dos eventos ao eSocial.

Ao clicar no botão "Status/Ação", o sistema exibirá outra tela com opções para alterar a ação da transmissão do evento e/ou o status de transmissão do evento junto ao eSocial.

Ao realizar a ação, terá que confirmar se deseja realmente a alteração.

O sistema apresentará o resumo das alterações a serem realizadas juntamente com o termo de responsabilidade, no qual, será necessário concordar e validar a assinatura com seu usuário e senha.

Por fim, o status será alterado no sistema.

Importante!

Salientamos que essa ação pode acarretar risco quanto à sincronização de dados entre Fortes e eSocial, inclusive em função de dados que são devolvidos pelo eSocial e que são guardados no banco de dados, como os recibos de entrega, códigos de ocorrências - erros ou advertências - além do ID de transmissão registrado nos arquivos XML, valores de totalizadores, etc.

Para realizar essa operação, é imprescindível ter conhecimento do Portal, Leiaute e Manual do eSocial para conferir e mensurar os impactos destes ajustes junto a sincronização do seu sistema de Folha e o ambiente do eSocial, evitando dados divergentes e recusas em transmissões futuras.

Para consultar a documentação técnica, assim como o Manual de Orientações (MOS) e Leiautes, clique aqui.