Neste material vamos esclarecer a você os passos para o uso da Auditoria do Sistema no Fortes AC.

Mas antes de te explicar como acessar, você sabe qual a função dessa ferramenta? Não, então continue lendo para descobrir.

O que é a Auditoria do Sistema?

É uma importante ferramenta que apoia no  gerenciamento dos usuários que operam os sistemas, conferindo inclusões, exclusões e alterações feitas nos principais cadastros, movimentos, relatórios e configurações do sistema. Essa ferramenta possibilita que o administrador realize consultas e/ou emissão de relatórios que demonstram quais as máquinas utilizadas, os usuários, a data, a hora e  empresa foi efetuada a alteração, inclusão ou exclusão de dados. 

Como utilizar?

Você deve acessar o sistema Fortes inserindo seu usuário e senha de acesso para fazer o login, selecionando o subsistema e a empresa na qual deseja realizar a consulta da operação e clique em OK(F9). 

Atenção!  É importante que cada colaborador possua um usuário próprio. Se têm dúvidas de como cadastrar e configurar a permissão do usuário clique aqui.

Ao logar no Fortes, acesse o menu Utilitários > Auditoria do sistema.

Na tela de auditoria preencha as informações necessárias para realizar uma pesquisa específica ou caso deseje buscar por todas as operações, deixe os filtros em branco e clique na opção filtrar (F5).

Descrição dos campos:

Data entre: Data inicial e final da operação a consultar;

Máquina: Nome da máquina que realizou a operação;

Usuário: Usuário do sistema Fortes que realizou a operação;

Módulo: Tela do sistema em que o usuário realizou a operação (exemplo: cadastro - empresa);

Operação: Ação executada pelo o usuário (Exemplo: inclusão, alteração, exclusão entre outros…);

Detalhes: Informações do que o usuário realizou.

Exemplo:

Preciso filtrar todas as operações de inclusão, exclusão ou alteração, do empregado de código 00001 no período de 01/01/2022 a 27/05/2022.

Nesse caso, posso informar os filtros desejados e no campo “Detalhes” informar o código do empregado que preciso filtrar as informações. 

Ao aplicar, o sistema mostrará todas as movimentações realizadas que contenham aquele detalhe informado. 

Na consulta realizada o sistema apresenta a data e horário da operação, após apresentará o usuário, a máquina que foi utilizada, o módulo da atividade realizada e o tipo de operação.

Também é possível listar as informações contidas na auditoria clicando na opção “Listar”, onde poderá salvar nos formatos padrões do sistema.