A ferramenta de importação permite a transmissão de informações de Saúde e Segurança no Trabalho através de arquivo eletrônico, no formato XML dos eventos:

• S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho;
• S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador; 
• S-2221 - Exame Toxicológico; e
• S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos.

Se quiser saber mais sobre ferramenta de importação no Fortes, continue lendo o material e entenda sobre o XML e como a ferramenta irá funcionar.

O que é um arquivo XML?

XML é o nome atribuído ao formato do documento que as empresas devem enviar ao eSocial a fim de comprovar e documentar cada evento. Isso acontece porque o programa possui um padrão a ser seguido e rejeita os documentos que não sigam as especificações da padronização.

Quando importar o XML?

A importação dos eventos de Segurança e Saúde no Trabalho (SST), via arquivo XML, será útil no cenário em que as empresas contratam clínicas especializadas em SST, empresas terceiras ou ainda profissionais especialistas na área para administrar os dados, bem como elaborar laudos, como o LTCAT, ou outros documentos de SST.

Nesta situação, esses profissionais poderão gerar as informações de segurança do trabalho, solicitadas pelo eSocial, via arquivo XML e o Fortes Pessoal fará a importação, assinatura e transmissão das informações ao Ambiente Nacional do eSocial.

Como fazer a importação do XML dos eventos de SST no Fortes Pessoal?

Antes de realizar a importação no Fortes Pessoal é importante que você verifique com a empresa se o arquivo está de acordo com a estrutura padrão de XML, constante na documentação técnica do eSocial.

Isso porque o sistema somente importará arquivos XML no padrão do eSocial.

Assim, no momento da importação do evento, o sistema fará uma validação prévia da estrutura do arquivo, verificando as regras de acordo com o leiaute dos eventos de SST (S-2210, S-2220, S-2221 e S-2240).

Exemplo de cabeçalho do XML evento S-2240

• XML recebido
  

Obs 1.: É importante destacar que no momento da transmissão ao eSocial o sistema irá considerar os próprios dados para fins de identificação da versão do XML, do evento, do empregador e do vínculo, pois são dados já existentes no Fortes Pessoal e que, inclusive, foram enviadas ao eSocial por meio dos eventos S-1000, S-1005 e S-2200/S-2300.

Obs 2.: O certificado utilizado na assinatura e transmissão do evento será aquele definido por meio do menu Utilitários > eSocial > Configuração, opção "Certificado".

• XML enviado

Importando os eventos de SST no Fortes Pessoal

O processo de importação do XML dos eventos de SST é bem simples, basta seguir os passos abaixo:

• Crie uma pasta com os arquivos XML que deseja importar;
• No Fortes Pessoal acesse o menu SST > eSocial > Importar SST de arquivo XML, ou caso esteja acessando através do subsistema Fortes SST, acesse o menu Movimentos > Importar SST de arquivo XML;
• Informe o caminho da pasta onde os arquivos foram armazenados; e
• Selecione a opção do evento que deseja inserir e logo após a opção Iniciar, conforme imagem abaixo:

Neste momento o sistema irá iniciar o processo de leitura e validação dos arquivos. Deve-se aguardar até o fim do processamento, que poderá demorar dependendo da quantidade de arquivos ou informações contidas, isso porque o sistema fará a validação prévia dos campos obrigatórios no XML.

Ao final do processamento, caso tenha erro na importação, será exibido um relatório no qual serão gravadas os "Alertas" e "Erros" que ocorreram durante o processo.

Alertas: Não impedem a importação do arquivo. 

Exemplo: O nome do Profissional de Saúde, por ser um campo que não consta no XML do S-2240, ou caso não venha preenchido o nome do o sistema fará o cadastro utilizando um nome genérico "Profissional Importado XML - xxx.xxx.xxx-xx", mas indicará que seja feita a alteração, através do menu Cadastros > Profissionais de Saúde e Segurança.

Obs. Segundo a documentação técnica do eSocial, os eventos S-2210, S-2220 e S-2221 o nome do Profissional de Saúde é obrigatório.

Erros: Impedem a importação do arquivo.

Nessa situação, o sistema indicará qual o evento, o caminho do arquivo XML, e a descrição com dicas que ajudarão na correção do erro.

Analise as informações e, se necessário, solicite um novo arquivo para importação.

Por fim, caso queira acompanhar a transmissão dos eventos ao eSocial, acesse o menu Movimentos > eSocial > Gerenciamento de Retorno. E para consultar as informações cadastradas no sistema acesse:

• Para o subsistema Fortes Pessoal:
  • Cadastros > Ambientes de Trabalho;
  • Menu SST > Condições Ambientais do Trabalho;
  • Cadastros > Profissionais de Saúde e Segurança. 
• Para o subsistema Fortes SST:
  • Cadastros > Ambientes de Trabalho;
  • Cadastros > Profissionais de Saúde e Segurança. 
  • Movimentos > Condições Ambientais do Trabalho.

Obs. Para arquivos do tipo "Inclusão" que apresentam erros de "Validação Inicial" no gerenciamento de retorno, ao importar novo arquivo sistema fará a substituição dos dados do histórico fazendo o envio evento em erro, e mostrará no relatório de importação de arquivos SST a substituição.

Curiosidade da funcionalidade

É possível realizar a importação também através da tela de cadastro de cada evento. Para exemplificar iremos utilizar o cadastro do evento S-2210, onde será apresentada a seguinte tela:

Ao clicar no botão "Importar", será apresentada a tela de importação do XML, porém só estará habilitado o evento selecionado anteriormente.

A seguir bastar Informar o caminho da pasta onde os arquivos foram armazenados, e ir na opção Iniciar.

Para saber mais sobre o SST no Fortes Pessoal clique aqui e consulte as demais documentações.

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Um Forte abraço e até a próxima!