Se após a recuperação da ECD do ano anterior você se deparou com essa validação “Conta/Centro de Custo com saldo final diferente de zero foi recuperada de escrituração anterior (consta no registro C155) e não existe no primeiro mês da escrituração atual no registros I155 ou I576” e não entendeu o que ocasionou o erro, então veja o nosso artigo Clicando Aqui que detalharemos um pouco mais sobre qual possa ser a origem do erro.
Se você já sabe que o erro está ocorrendo em virtude de mudanças de plano de contas e tem diversas contas para fazer o mapeamento, agora além da opção de fazer manual, é possível importar planilha csv com todas as informações do Registro I157 para o Fortes Contábil, então continua com a gente e confere até o final desse artigo.
Passo a Passo
Acesse o menu Utilitários → Mudança Plano de Contas (Transferência Saldo Anterior)
Nas opções do lado direito temos o botão "Importar". Após clicar nele, será exibida uma tela para seleção do arquivo pré formatado para inserção das informações da mudança do plano de contas.
- O campo "Desconsiderar linha de cabeçalho" deve ser marcado quando no arquivo selecionado contiver linha de cabeçalho ou títulos das colunas. Assim, a primeira linha será desprezada.
- Após selecionar o arquivo, clique em OK (F9).
- Se o arquivo estiver dentro do padrão de formatação (Verificar mais abaixo o padrão), será importado com sucesso.
Do contrário, o sistema se encarregará de informar as inconsistências identificadas. Por exemplo:
Formatação Padrão do Arquivo CSV para importação
Neste exemplo estamos utilizando um arquivo com as colunas de descrição dos campos. Ou seja, para importar um arquivo neste padrão, será necessário marcar a informação de Desconsiderar linha do cabeçalho:
Importante Saber que todos os campos, exceto o de Saldo Inicial, precisam estar no Formato de TEXTO.
- Mês/Ano: Neste campo o sistema aceita as informações no formato MMAAAA ou MM/AAAA.
- Conta: Deve ser informada a conta contábil destino na mudança do plano, ou seja, a conta que consta no plano de contas utilizado pela empresa.
- Centro de Resultado: Deve ser informado o centro de resultado destino, ou seja, os centros utilizados pela empresa
- Código Conta Anterior: Informar conta contábil utilizada anteriormente.
- Código Centro de Resultado Anterior: Informar o centro de resultado anteriormente utilizado, se necessário.
- Saldo Inicial: Informar o saldo que existia na conta anterir quando ocorreu a mudança.
- Natureza: Informar se o saldo era devedor (D) ou credor (C).
Após formatação de arquivo, salvá-lo como csv separado por vírgulas:
Em seguida, basta seguir o processo de importação da planilha e pronto! Seu arquivo foi importado com sucesso: