Após comunicado da RFB através do Portal da NF-e, a partir de 07/07/2020, a consulta completa da NF-e e CT-e está disponível apenas para os participantes da operação comercial descritos no documento eletrônico (emitente, destinatário, transportador e terceiros), tornando o certificado digital um item obrigatório para importação de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) a partir da chave eletrônica em todos os sistemas, inclusive no Fortes Fiscal.

Com isso, para realizar a importação via chave no Fortes Fiscal é obrigatório a utilização do certificado digital. O certificado pode ser cadastrado diretamente na tela de cadastros ou no momento da importação, caso o sistema não localize um certificado com permissão para ser utilizado no momento da importação da nota.

Importação NF-e WEB

Acesse o menu Movimentos - Entradas/Saídas - Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), clique em Novo (F2).

• Digite o número da chave eletrônica ou realize a leitura do DANFE pelo leitor de código de barra.

• Ao clicar em ENTER, com base na configuração de busca de dados na web, o Fortes Fiscal irá buscar os dados do Portal da NF-e. Após a confirmação, será necessário realizar a Inclusão de Certificado. Sem o certificado, a importação será cancelada.
• Para definir a busca de dados na Web, verifique em Utilitários - Configuração - Importação NF-e/NFC-e/CF-e.
  
  

Caso não exista nenhum certificado cadastrado, é possível criar o cadastro automaticamente a partir da tela de inclusão que será apresentada.

• Certificado tipo A1: Deve ser selecionado o arquivo da certificadora (.PFX) e a senha
• Certificado tipo A3: Deve ser plugado o dispositivo da certificadora na máquina para ser reconhecido pelo sistema e informado o PIN.
  • A senha(PIN) do certificado deverá ser informada na máquina onde foi instalado o Fortes AC. É importante observar que os certificados A3 possuem um mecanismo de proteção que bloqueia o certificado caso a senha(PIN) seja digitada incorretamente por 3 vezes consecutivas.

Após a inclusão do certificado, será visualizada a tela de Consultar NF-e onde o usuário deve informar o reCAPTCHA.

Ao importar uma nota fiscal de entrada, após informar o captcha, o usuário será direcionado para a tela de Mapeamento de Tributação por Fornecedor:

Nela, o sistema exibe o CFOP e CST/CSOSN utilizados pelo Fornecedor, sendo necessário associar os dados da nota com o da sua empresa. Ou seja, você precisará fazer um "De → Para" das informações de Origem (Fornecedor) com as de destino (Estabelecimento no Fortes Fiscal). Após preencher os dados de tributação, clique em Associar.

• Na tela seguinte temos o Relacionamento dos Produtos da Nota com os Produtos da Empresa. Por se tratar de uma nota fiscal de entrada, o código do produto que vem na importação é o utilizado pelo fornecedor. Por isso precisamos associar com o cadastro de produtos da empresa.

• Após selecionar o Produto e preencher as demais informações, clique no botão Associar (F9).

Pronto!!!! Sua nota fiscal foi importada!

Importante Saber

Na importação de xml de notas fiscais de saída, as informações da escrituração, tais como: CFOP, CST/CSOSN e Produtos serão consideradas conforme o documento fiscal. Ou seja, não será necessário passar pelos processos de Mapeamento de Tributação e Produtos por Fornecedor.