Pensando em facilitar os vários controles que o Departamento Pessoal precisa realizar no que diz respeito à atualização de documentos de empregados e rotinas diversas. A partir dessa versão o usuário será notificado pelo sistema sobre as seguintes rotinas: 

• Vencimento de Contrato de Trabalho.
  
• CNH do empregado com vencimento próximo.
  
• Vencimento de Aviso Prévio Trabalhado.
  
• Controle da transmissão de Rescisão para o eSocial.
  
• Vencimento de período de férias observando o limite concessivo do período.
  
• Vencimento de Estabilidades previstas.
  
• Vencimento de Convocação de Intermitente.
  
• Sugestão para gerar os valores mensais do plano de saúde.
  
• Término de Licenças/Afastamento do empregado.
  
• Vencimento do Certificado Digital

É importante saber:

• Para configurar o sistema no recebimento de notificações, o perfil do usuário
  precisa estar com as devidas permissões de configurações.
  • Acesse o módulo Administração: Utilitários > Outro Sub-Sistema:
    Cadastro > Usuários > Perfis.
  • O usuário pode configurar receber notificações apenas por email, onde
    desta forma ao efetuar o acesso no sistema, não haverá alertas. Assim como pode
    optar apenas visualizar os alertas durante o acesso ao sistema ou ainda escolher as
    duas formas de notificações.
  • A configuração no perfil do usuário, significa que todo usuário que
    estiver esse perfil atrelado em seu cadastro receberá as notificações conforme o
    que foi parametrizado.
• Escolha as notificações desejadas e a quantidade de dias de antecedência da data de término/vencimento acessando agora o Módulo Fortes Pessoal: Cadastro > Perfil de Empresas.
  • Depois que o perfil foi cadastrado com as notificações necessárias, então o usuário precisa atrelar esse perfil em um grupo de empresas acessando: Cadastros > Grupo de Empresas.
    
  • O cadastro do Grupo de Empresa tem a finalidade de agrupar as empresas que têm a mesma necessidade de notificações conforme o que foi configurado no perfil.
• A Central de Alertas fica localizada na barra de ferramentas do sistema ao lado das notificações da integração com o Fortes Conecta.
• Será possível tomar uma ação a partir da Central de Alerta das seguintes notificações:
  
  • CNH do empregado com vencimento próximo
    
  • Vencimento de Aviso Prévio Trabalhado
    
  • Controle da transmissão de Rescisão para o eSocial
    
  • Vencimento de período de férias observando o limite concessivo do período.
    
  • Sugestão para gerar os valores mensais do plano de saúde.

As demais notificações serão apresentados apenas o aviso para o usuário.

• É possível configurar o modo de visualização sendo: Modo PopUp (Visualização Resumida) e Modo Monitor (Visualização Completa).
  • Para tomar uma ação no modo PopUp basta que o usuário clique duas vezes sobre a notificação. No modo Monitor basta selecionar a notificação e clicar
    no botão “Ações”.
  • Uma vez que for escolhido o modo de visualização, ao acionar a Central de Alerta o sistema vai exibir por padrão o modo configurado.
• O usuário também poderá visualizar um relatório com os dados das notificações apresentadas.
  
• A pendência alertada permanecerá enquanto o usuário não regularizar a situação da ocorrência.
  • Exemplo: A folha foi criada mas não houve geração dos valores mensais
    do plano de saúde.
• Para as notificações que apenas é exibido o aviso, como não há controle efetivo no sistema sobre a ação, o usuário pode desconsiderar marcando como "lido".
• Removemos as notificações ao término de cálculo da folha no que se refere às notificações que serão exibidas na Central de Alertas.
  
• O sistema faz a rastreabilidade de todas as consultas e todos os dias isso é atualizado. Se a configuração é efetuada hoje, no dia seguinte o usuário passa a receber as notificações.
  • É necessário efetuar o logoff após concluir a configuração.

Configuração

Acessando a Central de Alertas:

Notificação por e-mail

Se quiser saber mais sobre a Central de Alertas clique aqui e tenha acesso ao artigo em nosso blog.