O Aplicativo Fortes Colabore agora permite que o usuário realize atualizações do seu Endereço Residencial. Mas para que essas informações passe a ser válidas no app, é preciso que o departamento pessoal da empresa realize a confirmação dessa alteração cadastral.
É importante saber:
- Foi incluída uma nova configuração para armazenamento do Documento de Comprovante de Residência.
Acesse o caminho: Utilitários > Configuração > Outros > Fortes Colabore. - Antes de configurar o campo “Tipo de Documento do Empregado” é preciso configurar o campo “Caminho padrão da pasta de documentos” que fica na opção “Outros > 2ª Aba”.
- Depois de definir o local, clique no botão “Aplicar” para salvar a configuração e continuar para configurar o “Tipo de Documento do Empregado” que fica na opção “Fortes Colabore”
- Em “Tipo de Documento do Empregado” é preciso que o usuário cadastre um novo tipo de documento e selecione em qual pasta será salvo conforme o caminho atribuído na configuração anterior.
- Quando houver alguma solicitação de alteração de endereço enviada através do aplicativo, o usuário do Fortes Pessoal será notificado quando acessar o cadastro de empregados com a seguinte mensagem: “Confirmação:Existe(em) (1) solicitação(ões) de atualização de endereço pendente(s).”
- O usuário poderá consultar manualmente se existem solicitações pendentes, acessando o caminho: Movimentos > Integração Fortes Colabore > Consultar Solicitações de Atualização de Endereço.
- Ao acessar o Controle de Integração o usuário deve clicar no botão Confirmar para que o sistema inicialize a tela de alteração cadastral do empregado. Desta forma será visualizado o novo endereço e será exibida a imagem fotografada do comprovante de residência enviada através do app.
- Ao clicar em OK para gravar o cadastro da Alteração Cadastral do Empregado, o empregado será notificado em seu aplicativo com a seguinte mensagem: “Sua solicitação de atualização de endereço foi confirmada com sucesso”.
Imagens do Sistema
Configurando o Caminho padrão da pasta de documentos:
Configurando o Tipo de Documento do Empregado para o Fortes Colabore:
Notificação ao usuário quando acessar o cadastro do empregado:
Acesso ao Controle de Integração:
Acesso a tela de Alteração Cadastral do Empregado: