Saiba como o escritório contábil poderá solicitar as férias de um ou vários empregados através do Fortes Conecta diretamente ao setor Pessoal. Continue lendo para saber mais!😉
Integração Fortes Pessoal e Fortes Conecta: Férias
Com essa integração, o Departamento Pessoal receberá as solicitações de férias diretamente no Fortes Pessoal. As solicitações vêm previamente preenchidas com todas as informações, sendo necessário apenas complementar com alguns dados para finalizar os cálculos.
Configuração no Fortes Pessoal
Você deverá realizar a sincronização dos cadastros para que o cliente do escritório contábil comece a enviar as solicitações de Férias:
- Acesse: Utilitários > Configuração > Aba Geral > Fortes Conecta.
- Marque a opção Férias.
- Após clique em Aplicar e OK. Pronto! Agora você receberá notificações de solicitações de Férias ao fazer login.
Como solicitar férias no Fortes Conecta
Acesse ao Menu Férias e clique na opção Solicitar Férias ou Solicitar Férias em Lote para solicitar as férias de um ou mais colaboradores.
Você pode utilizar filtros de Estabelecimento, Obra/Tomador e Cargo para localizar o colaborador.
Após, você deve informar a Data de Início do gozo das férias, a quantidade de Dias a Gozar, e os Dias de Abono se o empregado desejar vender os dias restantes e clique em Enviar;
Informe quem deverá ser notificado sobre a solicitação das Férias. O destinatário receberá um e-mail sobre a Nova solicitação de Férias. Se desejar que a solicitação de férias seja visualizada apenas por quem criou, é necessário marcar a opção Férias Confidencial.
Para concluir a solicitação de férias clique em Enviar notificação, dessa forma, a solicitação de férias será realizada com sucesso.
Acompanhando as solicitações de férias no Fortes Conecta
No painel será possível acompanhar o Status das Solicitações de Férias. Os status são:
- Pendente: Solicitação de férias enviada ao sistema do contador (Fortes Pessoal);
- Ajustar: Solicitação de férias precisa de ajuste solicitado pelo contador;
- Concluída: Solicitação de férias aceita pelo contador;
- Cancelada: Solicitação com ação cancelada realizada pelo cliente (Fortes Conecta).
Veja o exemplo:
A opção Gerar Relatório possibilita o acompanhamento e conferência das solicitações de férias com os dados enviados para o Fortes Pessoal, facilitando a gestão das informações.
Recebendo a solicitação de Férias no Fortes Pessoal
Ao fazer login no Fortes Pessoal, será realizada a notificação através do controle de integrações. Para visualizar, clique em Existem Férias Pendentes.
Ao clicar em Existem férias pendentes, o sistema irá exibir as solicitações realizadas pelo Fortes Conecta e o usuário poderá Crias as Férias ou Rejeitar:
- Se optar por Criar as Férias (F9) será direcionado a Tela de Criação de Férias para preenchimento das demais informações.
- Se optar por Rejeitar (F4) será necessário informar o motivo da rejeição. As rejeições serão enviadas ao Conecta alterando o Status de Pendente para Ajustar, assim como será exibido o motivo da rejeição para realizar os ajustes necessários.
Viu como é fácil?