Pensando em facilitar os vários controles que o Departamento Pessoal precisa realizar no que diz respeito à atualização de documentos de empregados e rotinas diversas. Liberamos a Central de Alertas, onde o usuário será notificado através do sistema sobre as seguintes rotinas:

• Vencimento de Contrato de Trabalho.
• CNH do empregado com vencimento próximo.
• Vencimento de Aviso Prévio Trabalhado.
• Controle da transmissão de Rescisão para o eSocial.
• Vencimento de período de férias observando o limite concessivo do período.
• Vencimento de Estabilidades previstas.
• Vencimento de Convocação de Intermitente.
• Sugestão para gerar os valores mensais do plano de saúde.
• Término de Licenças/Afastamento do empregado.
• Vencimento do Certificado Digital

Habilitando a Central de Alertas
Para configurar o sistema no recebimento de notificações, o perfil do usuário precisa estar com as devidas permissões de configurações, portanto, é necessário verificar no subsistema Administração, menu Cadastros > Usuários > Perfis, se a opção Central de Alertas está marcada.

É possível configurar para receber as notificações via e-mail, marcando a opção "Receber e-mail" e também visualizar no próprio sistema, marcando a opção "Visualizar".

Para o recebimento via e-mail, é necessário que em Cadastros > Usuários > Cadastro o e-mail do usuário esteja preenchido corretamente.

Notificação por e-mail:

Configurando a Central de Alertas
Acesse o menu Cadastro > Perfis de empresa, em seguida, clique no botão Novo (F2).
É necessário configurar o perfil de empresa conforme deseja que as notificações sejam apresentadas.

Defina uma descrição para o perfil de empresas e clique na aba Notificações.
Marque as notificações que deseja receber e defina a quantidade de dias ou meses de antecedência e, por fim, clique em "Ok F9".

Após configurar o perfil de empresas, acesse o menu Cadastros > Grupo de Empresas, clique em Novo (F2), informe uma descrição para o grupo e vincule o perfil anteriormente criado. 
Na aba Empresas do grupo, clique em Novo (F2) para incluir as empresas que pertencerão a esse grupo, ou seja, as empresas que possuem o perfil para notificações em comum. 

Se desejar, poderá incluir todas as empresas em um único grupo, através do botão "Incluir Empresas (F6)"

A Central de Alertas fica localizada na barra de ferramentas do sistema.

Também é possível realizar essas configurações clicando no ícone da Central de Alertas e, em seguida, no ícone de configurações.

Observação:
É necessário efetuar o logoff, em Utilitários > Efetuar Logoff, após concluir a configuração.

Será possível tomar uma ação na empresa logada a partir da Central de Alertas das seguintes notificações:

• CNH do empregado com vencimento próximo;
• Vencimento de Aviso Prévio Trabalhado;
• Controle da transmissão de Rescisão para o eSocial;
• Vencimento de período de férias observando o limite concessivo do período;
• Sugestão para gerar os valores mensais do plano de saúde.

Para isso, clique em uma das notificações citadas e, em seguida, clique no botão Ações.

Para as demais notificações será apresentado apenas o aviso, onde poderá clicar no botão "Marcar como Resolvido", quando não houver mais a necessidade de visualizar a notificação.

Também está disponível a visualização do relatório com os dados das notificações apresentadas.
Para emissão do mesmo, basta clicar no botão Imprimir.

Observações:
A notificação permanecerá visível enquanto o usuário não regularizar a situação da ocorrência.
Exemplo: Folha de Pagamento criada, há parametrização para geração dos valores de plano de saúde, mas não houve geração dos valores mensais do plano de saúde. A notificação permanecerá até que seja gerado os valores do plano. 

O sistema faz a rastreabilidade de todas as consultas e diariamente realiza atualização.